Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)Основания для выдачи листка нетрудоспособности перечислены на самом бланке больничного в разделе лдиагноз».
Больничное пособие, оно же - пособие по временной нетрудоспособности, нужно выплачивать, когда сотрудник:
Эти случаи перечислены в пункте 7 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191 (оно до сих пор действует).
Кроме того, пособие нужно выплачивать, если заболел член семьи сотрудника и за ним нужен уход (п. 18 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию).
Пособие по временной нетрудоспособности выдается всем сотрудникам, если право на его получение наступило в период работы. Период работы - это все время, в течение которого сотрудник находится с фирмой в трудовых отношениях с первого дня начала работы и по день увольнения включительно. Такое правило содержится в Основных условиях обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, окончания отпуска по беременности и родам, рождения ребенка. Это установлено в пункте 4 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.
Нужно ли оплачивать больничный по временной нетрудоспособности сотруднику, который заболел во время прохождения испытательного срока?
Оплата больничного производится штатным сотрудникам. Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие по временной нетрудоспособности ему также положено. Такие правила установлены пунктом 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6.
Нужно ли выплачивать пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, работающему вахтовым методом, если он заболел во время межвахтового отдыха?
Если период болезни сотрудника приходится на время межвахтового отдыха, расчет больничного ему не производится.
Дело в том, что дни отдыха вне вахты не являются рабочими (ст. 301 ТК РФ). А пособие за больничный лист компенсирует сотруднику оплату труда именно за период, когда он не может исполнять трудовые обязанности (ст. 1 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ лОб основах обязательного социального страхования»). То есть ему возмещают заработок только за рабочее время, пропущенное в связи с болезнью. Однако если сотрудник продолжает болеть и после окончания отдыха, расчет больничного листа производится с того дня, с которого он был обязан приступить к работе (п. 7.5 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 лОб утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ»).
Если сотрудник заболел в период ежегодного отпуска, оплачивать ли ему больничный лист?
Да, такой листок нетрудоспособности оплачивается полностью, а отпуск продлевается на весь период нетрудоспособности работника (ст. 124 ТК РФ и п. 15 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию). Однако если работник заболел в период отпуска без сохранения зарплаты, то его больничный лист не оплачивается. Если же этот отпуск закончился, а нетрудоспособность продолжается, то оформление больничного производится с того дня, когда работник должен был приступить к работе.
Во время очередного отпуска у сотрудника заболел ребенок. Производится ли в этом случае оплата больничного листа по уходу за ребенком?
Нет, если родитель находится в очередном отпуске, ему не требуется освобождение от работы. Поэтому пособие по уходу за больным ребенком за этот период ему не выдается (п. 15 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию).
Сотрудник заболел на следующий день после увольнения. Положено ли ему пособие по временной нетрудоспособности?
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются уволенным сотрудникам, если соблюдаются одновременно три условия: временная нетрудоспособность наступила в течение месяца после увольнения; увольнение было по уважительной причине; временная нетрудоспособность продолжалась более одного календарного месяца. Пособие в этом случае выплачивается по прежнему месту работы из бюджета Фонда социального страхования РФ. Уважительной причиной увольнения считается сокращение штатов, ликвидация фирмы и другие случаи, которые не зависят от самого сотрудника. Такое правило предусмотрено Указом Президента РФ от 2 июля 1992 г. № 723 лО мерах по социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными».
Выплачивается ли пособие совместителю?
Пособие по временной нетрудоспособности внешним совместителям не выплачивается. Это объясняется следующим образом. Пока не принят соответствующий федеральный закон, порядок назначения и расчета больничных определяется действующими нормативными актами. А в них сказано, что пособия выплачивают только по основному месту работы (п. 100, подп. лб» п. 69 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию; п. 47 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию).
Для внутренних совместителей письмо ФСС России от 23 января 2006 г. № 02-18/07-541 внесло изменения в порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности. С этого времени зарплата внутреннего совместителя учитывается при исчислении пособия.
Обычно размер пособия рассчитывается из средней заработной платы сотрудника за последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности. Детально отдельные особенности для исчисления среднего заработка для расчета указанных пособий разъясняются в постановлении Минтруда России от 24 декабря 2003 г. №89 лОбутверждении разъяснения "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности иродам в 2004 году"».
В то же время размер пособия ограничен и не может превышать максимальной суммы, установленной законом. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц в 2006 году составляет 15 000 рублей (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ лОб отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности иродам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году»).
В пункте 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, установлена зависимость размера пособия от непрерывного трудового стажа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за период с первого дня болезни до выздоровления сотрудника или же до того момента, пока ему не установят инвалидность (п. 13 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию).
В некоторых случаях период, за который начисляется пособие, ограничен. Это касается:
Эти правила установлены статьей 22 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. №5487-1.
Пример начисления больничного пособия сотруднику, у которого заболел ребенок
У секретаря ЗАО лАльфа» Ивановой Е.В. заболел сын в возрасте 10 лет. Ивановой выдан больничный лист по уходу за ребенком на период с 18 по 25 сентября 2006 года (8 календарных дней). При заболевании ребенка в возрасте от 7 до 15 лет максимальный период, за который положено пособие, составляет 15 календарных дней. Таким образом, больничный нужно оплатить полностью. Сотруднице следует выдать пособие за 6 рабочих дней. Выходные дни (23 и 24 сентября) при расчете пособия не учитываются.
Как определить, за какой срок выплачивать пособие, если сотрудник принес несколько больничных листов, следующих один за другим?
Если все бюллетени оформлены с соблюдением действующих правил, пособие начисляется за весь период, на который они выданы. Лечащий врач имеет право сразу открыть листок нетрудоспособности сроком на 10 дней. Периодически, по мере наблюдения за пациентом, он вправе продлевать больничный лист. В общей сложности срок, на который врач самостоятельно может освободить сотрудника от работы, составляет 30 дней. Продлевать больничный лист сверх этого срока (максимально до 10 месяцев) вправе только врачебная комиссия. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 2.3 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома РФ №206 и постановлением ФСС России №21 от 19 октября 1994 г. Бланк больничного листа позволяет вписать в него ограниченное число периодов освобождения от работы. Поэтому при длительном заболевании сотруднику может быть выдано несколько бюллетеней. Причем открыть, продлить и закрыть их могут разные лечебные учреждения (п. 1.8 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан). Например, поликлиника, больница и санаторий, куда сотрудник был направлен на долечивание после стационара.
Как оплачивать несколько больничных листков, выданных за один и тот же период?
Сколько бы больничных листов сотрудник ни принес, пособие начисляйте только одно - за фактически пропущенное рабочее время. К оплате принимайте только правильно оформленный больничный лист (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона лОб основах обязательного социального страхования»). Если их несколько, возьмите любой.
Несколько больничных листов за один и тот же период сотруднику может быть выдано, только если он одновременно обратился к нескольким врачам. Смысла в таких действиях нет, поскольку размер пособия зависит не от количества бюллетеней, а от продолжительности нетрудоспособности (п. 73 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию»).
Как правильно оплачивать больничный лист при бытовой травме?
Больничный лист при бытовой травме оплачивается с первого дня выдачи листка нетрудоспособности. Согласно разъяснениям, данным ФСС России в письме от 15 февраля 2005 г. № 02-18/07-1243, с 1 января 2005 года бытовая травма, независимо от причины ее получения, подлежит оплате с первого дня нетрудоспособности.
Больничный лист - двусторонний документ. Лицевая сторона заполняется в лечебном учреждении. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется представителями фирмы в соответствии с внутренним распределением обязанностей. Все записи заносятся полностью, без сокращений. Как правило, кадровик вносит в листок нетрудоспособности сведения о непрерывном трудовом стаже сотрудника и о размере пособия в процентах. А бухгалтер вписывает в больничный лист сведения о зарплате сотрудника, считает и вписывает размер пособия, подлежащего выплате. Заверить записи можно как печатью отдела кадров, так и печатью фирмы.
Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному листку, ФСС России не компенсирует (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ лОб основах обязательного социального страхования»). Поэтому ошибки в этом документе надо исправлять.
Прежде всего обратите внимание, как заполнена лицевая сторона листка нетрудоспособности. Ее заполняют в лечебном учреждении. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Нарушения, из-за которых сотрудники ФСС могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 58 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 17марта 2004 г. № 24.
Проверьте, все ли реквизиты больничного листа, которые должен внести туда врач, присутствуют в документе. Вот они:
Если какие-либо из этих реквизитов отсутствуют, возвратите сотруднику листок для дооформления.
Исправленный или зачеркнутый текст в листке нетрудоспособности подтверждается записью лисправленному верить», подписью лечащего врача и печатью лечебного учреждения. На бланке допускается не более двух исправлений. Медицинские справки к больничному листу не прилагаются.
Что делать, если на бланке больничного листа обнаружилось более двух исправлений?
Если исправлений больше двух, выпишите сотруднику справку о том, что пособие по листку нетрудоспособности не выплачено, и попросите его оформить дубликат больничного листа. Дубликат выдает лечащий врач. В верхнем правом углу бланка он пишет лдубликат», а в разделе лОсвобождение от работы» одной строкой записывает весь период нетрудоспособности. Затем заверяет дубликат вместе с заместителем руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе (п. 3 и 12 приказа Минздравмедпрома России от 13 января 1995 г. №5).
В больничном листе (в графе лПриступить к работе») врач поставил дату выходного дня. Как поступить при заполнении оборотной стороны больничного листа: указать, что сотрудник приступил к работе с этой даты, или написать дату первого рабочего дня?
В этом случае необходимо поставить дату первого после выходных
рабочего дня. Здесь действуют общие в трудовом праве правила исчисления
сроков. В статье 14 Трудового кодекса РФ сказано: лесли последний день
срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается
ближайший следующий за ним рабочий день».
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |