Rambler's Top100 Опись пачки анкет образец бланк форма

Скачать программу для автоматического формирования описи пачки анкет (формирование кадровых документов)

Опись пачки анкет


1. При приеме пачки входящих документов от работодателя принимаются только документы, оформленные в скоросшиватель, сопровождаемые <Описью документов, передаваемых работодателем АДВ-6> (далее именуется - <Опись>). В случае отсутствия описи пачка возвращается для доработки.

2. При приеме пачки входящих документов проверяется наличие печати работодателя на описи пачки. Документ, передаваемый работодателем, может быть заверен печатью предприятия (организации).
При приеме пачки документов, содержащей <Индивидуальные сведения>, проверяется наличие печати и подписи руководителя на описи пачки и на каждом документе пачки. На описи также должны быть указана итоговая сумма заработка (вознаграждения), дохода по всей пачки, учитываемая при назначении пенсии, в том числе по больничным листкам и стипендии. В строке <Примечание> описи указывается вид пачки:

- обычная (пачка, не содержащая сведений со специальным стажем, на всех работников предприятия со страховыми номерами);
- льготная (пачка, содержащая сведения только со специальным стажем, на всех работников предприятия со страховыми номерами);
- смешанная (содержит то и другое);
- без страховых номеров обычная (на всех работников предприятия без страховых номеров);
- без страховых номеров льготная;
- без страховых номеров смешанная.

Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью и надписью <Без печати>.

3. В состав пачки одновременно могут входить документы следующих наименований:
<Анкета застрахованного лица> форма АДВ-1,
<Заявление об обмене Страхового свидетельства> форма АДВ-2,
<Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства> форма АДВ-3.

4. В пачке документов, содержащей <Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах за-страхованного лица> форма СВЗ-1 (далее именуется - <Индивидуальные сведения>) наличие других документов не допускается. В пачке документов, содержащей <Индивидуальные сведения> форма СЗВ-3 наличие других документов не допускается. 

5. Порядок оформления пачки документов, содержащей формы <Индивидуальные сведения>:
- пачка прошивается (на три стежка) и пронумеровывается;
- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связы-ваются и заклеиваются листом бумаги, на которой ставится подпись и печать работодателя и делается надпись: <В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью Х листов>;
- скрепленная печатью и подписью руководителя пачка документов не подлежит расшиванию;
- одновременно с пачкой представляются:

ЗА 1999-2000 г.г.:

а) второй экземпляр расчетной ведомости за соответствующий отчетный период, заверенной уполномоченным (после сверки с индивидуальными сведениями - возвращается работодателю);
б) справка, содержащая расчет фактической продолжительности стажа работы в особых условиях труда по каждому работнику (только для предприятий, у которых законодательством предусмотрено исчисление льготного стажа работы по фактической продолжительности);
в) объяснительная записка - представляется при расхождении итоговой суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы в Пенсионный фонд (графа 17 расчетной ведомости) и итоговой суммы начислений по индивидуальным сведениям без учета больничных листков и стипендий (значения соответствующих итоговых строк <Описи документов, передаваемых работодателем>); а также при наличии доначисленных страховых взносов по строке 3 расчетной ведомости. В объяснительной записке общая сумма расхождений должна быть расписана с указанием причин. По каждой причине приводятся пояснения по конкретным работникам с указанием их заработков (доходов) и сумм страховых взносов. Объяснительная записка должна быть подписана руководителем предприятия, главным (старшим) бухгалтером и заверена печатью предприятия.

За 1999 и 2000 г.г. индивидуальные сведения представляются в виде пачек со страховыми номерами и пояснительной записки на работников, не имеющих страховых номеров. Пояснительная записка 1)составляется в 3-х экземплярах и все экземпляры представляются при сдаче индивидуальных сведений .

ЗА 2001 г.: 

а) оригинал <Расчета по авансовым платежам> за декабрь 2001 г. с отметкой налоговой инспекции о приеме и копия <Расчета>, заверенная уполномоченным ПФР (оригинал после сверки возвращается работодателю); 
б) справка, содержащая расчет фактической продолжительности стажа работы в особых условиях труда по каждому работнику (только для предприятий, у которых законодательством предусмотрено исчисление льготного стажа работы по фактической продолжительности).

За 2001 г. индивидуальные сведения представляются в виде пачек со страховыми номерами и служебной записки за подписью Управляющего ГУ-ОПФР по Кировской области на работников, не имеющих страховых номеров.
В 2001г. представляется форма АДВ-10 <Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР> в виде пачки, сопровождаемой <Описью> форма АДВ-6. Пачка, содержащая форму АДВ-10, формируется в скоросшиватель.

6. В пачке количество входящих документов зависит от способа заполнения :
- для ручного варианта - не более 100 штук,
- для компьютерного варианта - не более 200 штук.

7. При приеме пачки входящих документов проверяется правильность и полнота заполнения входящих документов в соответствии с <Инструкцией по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования> от 03.07.1997г. № 35/44.

При обнаружении несоответствия правилам заполнения форм документов системы персонифицированного учета, указанных в п.3 настоящих Правил ,документы изымаются из пачки (если она не прошита) и пачка возвращается для дооформления. Корректируется количество входящих документов в описи пачки. В том случае, когда количество возвращаемых документов больше четверти общего количества документов пачки, пачка полностью возвращается для переоформления.

Пачки документов, содержащие <Индивидуальные сведения > при обнаружении ошибок во входящих данных возвращаются полностью. Исправления на бланках индивидуальных сведений не допустимы.

Более двух тысяч образцов договоров и других полезных документов

Дополнительные образцы деловых бумаг

Трудовое законодательство РФ

Образцы должностных инструкций

Постановление Госкостата № 1 от 05.01.2004

Загрузка демонстрационной версии программы "Отдел кадров "

На главную страницу сайта