Rambler's Top100

Должностная инструкция менеджера по учету персонала скачать пример образец

 

Программа кадрового учета 2015

Скачать программу автоматизации отдела персонала

Скачать бесплатную версию программы для кадровиков "Отдел кадров 2015"

Предлагаем Вам скачать и попробовать в работе наши программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программы



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб

Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"


Скачать бесплатную версию программы для учета договоров


Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии


Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)


Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов



Должностная инструкция менеджера по учету персонала

322.rtf322322"Должностная инструкция менеджера по учету персонала " width="32" height="32">

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  Менеджер по учету персонала (далее Менеджер) относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.

2.  На должность менеджера по учету персонала назначается лицо, имеющее высшее образование по управлению персоналом или юридическое, в исключительных случаях Менеджер может иметь другое образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повыс

3.  Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Директора департамента управления персоналом.

4.  Менеджер подчиняется непосредственно Директору департамента управления персоналом, а в его отсутствие – лицу, замещающему его.

5.  На время отсутствия Менеджера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет Инспектор по кадрам.

6.  Работа Менеджера организуется в соответствии с планом работ Департамента управления персоналом.

7.  Менеджеру установлен ненормированный рабочий день.

8.  В своей деятельности Менеджер должен руководствоваться:

1.  Действующим трудовым законодательством РФ.

2.  Уставом Холдинга .

3.  Положением о Департаменте управления персонала.

4.  Приказами и распоряжениями Президента Холдинга и директора Департамента управления персонала.

5.  Действующими нормативными документами, в том числе:

1.  Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.  Штатным расписанием.

3.  Настоящей должностной инструкцией.

9.  Менеджер должен знать:

1.  Настоящую должностную инструкцию.

2.  Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оформления и учета персонала.

3.  Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.

4.  Кадровую политику и стратегию Холдинга.

5.  Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

6.  Порядок формирования и ведения базы данных о персонале Холдинга.

7.  Организацию табельного учета.

8.  Методы учета движения кадров.

9.  Порядок составления установленной отчетности.

10.  Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.

11.  Основы психологии, социологии и организации труда.

12.  Этику делового общения.

13.  Трудовое законодательство РФ.

14.  Основы экономики, организации производства, труда и управления.

15.  Правила внутреннего распорядка и нормы по охране труда.

10.  Менеджер должен уметь:

1.  Собирать, анализировать и обобщать информацию, связанную с приемом, увольнением, перемещениями работников;

2.  Планировать и контролировать свою работу и работу инспектора отдела кадров с учетом имеющихся ресурсов и планов Холдинга в целом;

3.  Представлять результаты своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде;

4.  Оформлять, вести и хранить документацию, связанную с кадрами и их движением;

5.  Формировать и вести базу данных о персонале Холдинга;

6.  Вести табельный учет;

7.  Вести учет движения кадров;

8.  Готовить установленную отчетность по кадрам, в том числе периодическую статистическую.

11.  Менеджер должен уметь работать с:

1.  Персональным компьютером, подключенным к информационной сети компании;

2.  Программами БОСС-Кадровик, Консультант-Плюс, MS Word, Excel, Outlook;

3.  Электронной почтой и Интернет;

4.  Оргтехникой.

2.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Менеджер обязан:

1.  Организовывать сбор, накопление, анализ и своевременное представление полной, достоверной информации о персонале Холдинга, а также оформление всей необходимой кадровой документации.

2.  Организовывать и контролировать своевременное и безошибочное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами Президента Холдинга.

3.  Вести учет личного состава.

4.  Вести установленную документацию по персоналу.

5.  Готовить материалы для представления сотрудников к поощрению, награждению или взысканию, для проведения аттестаций.

6.  Вести табельный учет, контролировать выполнение графиков отпусков.

7.  Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях Холдинга и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

8.  Контролировать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

9.  Проводить систематический анализ кадровой работы и разработку предложений по ее улучшению.

10.  Проводить подготовку предложений и мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

11.  Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

12.  Честно и добросовестно выполнять работу.

13.  Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

14.  Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

15.  Хранить служебную и коммерческую тайну.

3. ПРАВА

Менеджер имеет право:

1.  Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для выполнения возложенных обязанностей.

2.  Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оформлением и учетом персонала Холдинга.

3.  Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

4.  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

5.  Требовать от Директора Департамента управления персоналом оказания содействия в исполнении своих обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.  Менеджер несет дисциплинарную ответственность за:

1.  Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора Департамента управления персоналом.

2.  Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

3.  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.  За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

1.  Менеджер взаимодействует с представителями:

2.  Департаментов, служб и подразделений Холдинга.

3.  Внешниех организаций

1.  Менеджер осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

2.  Пенсионный фонд;

3.  Инспекция по труду и занятости.

2.  Менеджер контролирует:

1.  ведение электронной базы данных по учету персонала;

2.  ведение картотеки с личными делами персонала;

3.  ведение журнала учета движения трудовых книжек;

4.  ведение журнала регистрации больничных листов.

5.4. Менеджер осуществляет обмен следующей информацией:

Наименование документа

От кого получает

Сроки получения

Кому передает

Сроки передачи

Документация, сопровождающая процессы движения кадров

Все подразделения

По мере поступления

Бухгалтерия

По мере поступления

Выдача справок работающим сотрудникам

Все подразделения

Все подразделения

По требованию

Листы нетрудоспособности сотрудников

Все подразделения

По мере поступления

Бухгалтерия

По мере поступления

Табели учета рабочего времени для начисления заработной платы

Все подразделения

По утвержденному графику

Бухгалтерия

По утвержденному графику

Штатное расписание на

1-ое число месяца

По утвержденному графику

Бухгалтерия

По утвержденному графику

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте Управления Персоналом.

Руководитель структурного подразделения

Моисеева Т.С.

(подпись)

(фамилия, инициалы)

__.___.2001

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридической службы

Тернавский П.С.

(подпись)

(фамилия, инициалы)

__.___.2001

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

__.___.2001

Предлагаем Вам скачать и попробовать в работе наши программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программы



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб

Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"


Скачать бесплатную версию программы для учета договоров


Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии


Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)


Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов



m

Скачать программы для автоматизации учёта персонала

Программа для управления персоналом скачать бесплатно
Примеры отчётов, которые формирует программа "Отдел кадров"
Образцы первичных документов отдела кадров
Скачать материалы по Трудовому законодательству РФ
Формы должностных инструкций (800 штук)
Различные документы и нормативы по кадровой тематике
Трудовое законодательство и охрана труда
Трудовой кодекс России (в форматах pdf xls doc)



На главную страницу сайта www.ksoft.ru