Rambler's Top100

Должностная инструкция инспектора по кадрам скачать пример образец

 

Программа кадрового учета 2015

Скачать программу автоматизации отдела персонала

Скачать бесплатную версию программы для кадровиков "Отдел кадров 2015"

Предлагаем Вам скачать и попробовать в работе наши программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программы



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб

Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"


Скачать бесплатную версию программы для учета договоров


Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии


Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)


Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов



Должностная инструкция инспектора по кадрам

337.rtf337337"Должностная инструкция инспектора по кадрам" width="32" height="32">

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  Инспектор по кадрам относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.

2.  На должность Инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или средне-техническое образование по данной специальности, или имеющее любое высшее или средне-техническое образование с дополнительным образованием по профилю. Инспектор по

3.  Назначение на должность Инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом Директора Департамента управления персоналом Холдинга.

4.  Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Менеджеру по учету персонала, а в его отсутствие - лицу, назначенному им.

5.  На период временного отсутствия работника, занимающего должность Инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет Менеджер по учету персонала.

6.  Работа Инспектора по кадрам организуется в соответствии с указаниями Менеджера по учету персонала и планом работ Департамента управления персоналом.

7.  Инспектору по кадрам установлен ненормированный рабочий день.

8.  В своей деятельности Инспектор по кадрам должен руководствоваться:

1.  Действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения в пределах РФ.

2.  Уставом Холдинга

3.  Приказами и распоряжениями Президента Холдинга, Директора Департамента управления персоналом, Менеджера по учету персонала.

4.  Законодательными, нормативно-правовыми, организационно-распорядительными и методическими документами, касающимися производственно- хозяйственной деятельности Департамента управления персоналом

5.  Положением о Департаменте управления персоналом.

6.  Правилами внутреннего трудового распорядка.

7.  Действующим Положением об оплате и материальном стимулировании труда.

8.  Настоящей должностной инструкцией.

9.  Инспектор по кадрам должен знать:

1.  Основы трудового законодательства РФ.

2.  Законодательные и нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, а также руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава

3.  Настоящую должностную инструкцию.

4.  Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.

5.  Порядок формирования и ведения базы данных персонала Холдинга.

6.  Организацию табельного учета в организации.

7.  Порядок и методы учета движения кадров.

8.  Порядок составления установленной отчетности.

9.  Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

10.  Инспектор по кадрам должен уметь:

1.  Вести учет личного состава организации, ее подразделений.

2.  Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

3.  Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4.  Участвовать в разработке перспективных планов по труду и кадрам.

5.  Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.

6.  Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7.  Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

8.  Оформлять документы по пенсионному страхованию, а также документы , необходимые для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

9.  Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.

10.  Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

11.  Вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

12.  Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

13.  Составлять установленную отчетность.

14.  Формировать и веcти базу данных персонала Холдинга.

15.  Вести табельный учет.

11.  Инспектор по кадрам должен уметь работать с:

1.  Персональным компьютером на уровне опытного пользователя.

2.  Программами БОСС-Кадровик, КонсультантПлюс, MS Word, Excel, Outlook.

3.  Электронной почтой и Интернет.

4.  Оргтехникой (телефон, факс, ксерокс, шреддер и др.).

2.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.  Инспектор по кадрам обязан:

1.  Вести учет личного состава организации, ее подразделений.

2.  Оформлять прием, перевод и увольнение работников.

3.  Формировать и вести личные дела работников.

4.  Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

5.  Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

6.  Заниматься оформлением переводов, отпусков, больничных листов.

7.  Оформлять документы по пенсионному страхованию.

8.  Вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

9.  Принимать участие в организации учета нарушения трудовой дисциплины в подразделениях организации.

10.  Принимать участие в подготовке необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.

11.  Вести делопроизводство отдела.

12.  Составлять установленную отчетность.

13.  Формировать и веcти базу данных персонала Холдинга.

14.  Вести табельный учет.

15.  Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

16.  Честно и добросовестно выполнять работу.

17.  Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

18.  Способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

19.  Хранить служебную и коммерческую тайну.

3. ПРАВА

3.1. Инспектор по кадрам имеет право:

1.  Знакомиться с решениями руководства Департамента и Холдинга, касающимися вопросов оформления и учета персонала.

3.1.2. Оформлять и визировать документы в пределах своей компетенции

3.  Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

4.  Требовать от Менеджера по учету персонала оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав

5.  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

6.  Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.  Инспектор по кадрам несет дисциплинарную ответственность за:

1.  Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Менеджера по учету персонала или лица, его замещающего.

2.  Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

3.  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.  Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.  Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

1.  Инспектор по кадрам сотрудничает с руководителями подразделений и с представителями Бухгалтерии, Юридической службы, другими подразделениями, по вопросам оформления и учета персонала.

2.  Инспектор по кадрам осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

2.  Пенсионный фонд;

3.  Инспекция по труду и занятости;

4.  Фонд социального страхования;

5.  Фонд добровольного медицинского страхования.

5.3. Инспектор по кадрам обеспечивает ведение следующих документов и электронных баз:

1.  Ведение электронной базы данных по учету персонала.

2.  Ведение картотеки с личными делами персонала.

3.  Ведение журнала учета движения трудовых книжек.

4.  Ведение журнала регистрации больничных листов.

5.4. Инспектор по кадрам осуществляет обмен следующей информацией:

Наименование документа

От кого получает

Сроки получения

Кому передает

Сроки передачи

Документация, сопровождающая процессы движения кадров

Все подразделения

По мере поступления

Бухгалтерия

По мере поступления

Выдача справок работающим сотрудникам

Все подразделения

Все подразделения

По требованию

Листы нетрудоспособности сотрудников

Все подразделения

По мере поступления

Бухгалтерия

По мере поступления

Табели учета рабочего времени для начисления заработной платы

Все подразделения

По утвержденному графику

Бухгалтерия

По утвержденному графику

Штатное расписание на

1-ое число месяца

По утвержденному графику

Бухгалтерия

По утвержденному графику

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте управления персоналом.

Руководитель структурного подразделения _____________ Моисеева Т.С.

(подпись) (фамилия,

инициалы)

____._____.2001 г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридической службы

Тернавский П.С.

(подпись)

(фамилия, инициалы)

__.___.2001

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

__.___.2001

Предлагаем Вам скачать и попробовать в работе наши программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программы



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб

Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"


Скачать бесплатную версию программы для учета договоров


Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии


Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)


Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов



m

Скачать программы для автоматизации учёта персонала

Программа для управления персоналом скачать бесплатно
Примеры отчётов, которые формирует программа "Отдел кадров"
Образцы первичных документов отдела кадров
Скачать материалы по Трудовому законодательству РФ
Формы должностных инструкций (800 штук)
Различные документы и нормативы по кадровой тематике
Трудовое законодательство и охрана труда
Трудовой кодекс России (в форматах pdf xls doc)



На главную страницу сайта www.ksoft.ru