Rambler's Top100

Должностная инструкция секретаря-референта скачать пример образец

 

Программа кадрового учета 2015

Скачать программу автоматизации отдела персонала

Скачать бесплатную версию программы для кадровиков "Отдел кадров 2015"

Предлагаем Вам скачать и попробовать в работе наши программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программы



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб

Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"


Скачать бесплатную версию программы для учета договоров


Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии


Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)


Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов



Должностная инструкция секретаря-референта

353.rtf353353"Должностная инструкция секретаря-референта" width="32" height="32">

                             1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   
        1.1. Секретарь-референт  относится   к   категории   специалистов
   предприятия, принимается и увольняется директором.
        1.2. Основными     задачами     секретаря-референта      являются
   организационные    и   документационное   обеспечение   управленческой
   деятельности.
        1.3. Секретарь-референт  подчиняется  непосредственно   директору
   предприятия.
        1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
        - законодательными актами РФ;
        - Уставом предприятия;
        - Положением о функциональных службах предприятия;
        - приказами (указаниями) руководства предприятия;
        - нормативно-методическими     материалами     по     организации
   делопроизводства;
        - настоящей должностной инструкцией.
        1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с  высшим,
   средним специальным  образованием  и стажем работы не менее 1 года или
   без стажа,   но   при   условии   прохождения   обучения   на   курсах
   секретарей-референтов.
        1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
        - перспектив  развития  предприятия,  его финансово-хозяйственной
   деятельности;
        - организации работы с документами, составления документации;
        - организации управленческого труда;
        - применение средств вычислительной и организационной техники;
        - перевода    служебной    документации   на   иностранный   язык
   коммерческого партнера;
        - культуры труда и служебной этики;
        - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
   
                                 2. ФУНКЦИИ
   
        На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
        2.1. Информационно-справочное    обслуживание    по    документам
   предприятия.
        2.2. Методическое   руководство   и   контроль   за  организацией
   делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.
        2.3. Документирование    деятельности    совещательных    органов
   предприятия.
        2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.
        2.5. Ведение о оформление кадровой документации и учета (в случае
   отсутствия инспектора по персоналу).
   
                         3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
   
        Секретарь-референт должен:
        3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать
   финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
        3.2. Обеспечивать прием,  учет,  регистрацию, контроль исполнения
   документов,    информационно-справочное    обслуживание   и   хранение
   документной информации.
        3.3. Контролировать     качество     подготовки,     правильность
   составления,  согласования,  утверждения документов, представляемых на
   подпись руководству предприятия.
        3.4. Осуществлять  контроль  исполнения  документов  и  поручений
   руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное
   и качественное их исполнение.
        3.5. Осуществлять  организацию  подготовки,  принятия  решения  и
   доведения  их  до  непосредственных  исполнителей.  Проводить   анализ
   справок   и  докладов,  предоставляемых  руководству,  давать  по  ним
   компетентные заключения.
        3.6. Осуществлять оперативную связь со  сторонними  организациями
   (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по
   вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
        3.7. Вести прием посетителей.
        3.8. Выполнять работу по документационному  обеспечению  кадровой
   деятельности предприятия:
        - оформление приказов по личному составу;
        - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
        - оформление трудовых книжек;
        - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
        - оформление командировочных документов;
        - оформление листов нетрудоспособности;
        - ведение табеля учета рабочего времени;
        - выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
        3.9. Обеспечивать         выполнение        машинописных        и
   копировально-множительных работ.
        3.10. Использовать     ПЭВМ     как     средство    автоматизации
   документационного обеспечения предприятия.
        3.11. Проводить  ежегодный  отбор документов на архивное хранение
   или на уничтожение.
        3.12. Выполнять   отдельные   поручения  руководства  по  профилю
   финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
   
                                  4. ПРАВА
   
        Секретарь-референт имеет право:
        4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а
   также объяснения  о  причинах  задержки выполнения заданий и поручений
   руководства.
        4.2. Рассматривать  документы  и  направлять  их  на   исполнение
   руководителям и специалистам предприятия.
        4.3. Требовать    от    исполнителей    доработки     документов,
   подготовленных  с  нарушением  установленных  правил  их составления и
   оформления (ГОСТ 6.38-90),  международных правил оформления документов
   (ISO).
        4.4 Визировать документы  управленческой  деятельности  в  рамках
   своей компетенции.
        4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
   документационного      обеспечения      деятельности      предприятия,
   совершенствованию форм  и  методов  управленческого  труда  на  основе
   применения электронной техники.
        4.6. Требовать от руководства  создания  нормальных  условий  для
   выполнения  служебных  обязанностей  и  сохранности  всех  документов,
   образующихся в деятельности предприятия.
        4.7. Работать    с    документами,    имеющих   гриф   "КТ"   или
   "Конфиденциально".
        4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
        4.9. Взаимодействовать   со   всеми    службами    (сотрудниками)
   предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления
   необходимой информации руководству.
   
                             5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
   
        Секретарь-референт несет ответственность за:
        5.1. Качество документов,  предоставляемых на подпись руководству
   предприятия.
        5.2. Небрежное,  халатное  отношение  к  регистрации  и   ведению
   документов.
        5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф
   "Конфиденциально" или "КТ".
        5.4. Нечеткое   и    несвоевременное    выполнение    должностных
   обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
   
   
        Генеральный директор
                             ________________  __________________________
                                 (подпись)          (Фамилия, и.о.)
   
        Юрисконсульт
                             ________________  __________________________
                                 (подпись)          (Фамилия, и.о.)
   
        "__"_________ 199_ г.
   
   
   
                                КОММЕНТАРИИ:
                                ------------
        Должностная инструкция  -  документ,   в   котором   определяются
   функции,  права  и  обязанности  сотрудника  предприятия.  Должностная
   инструкция  необходима  в  случае  возникновения  споров,  конфликтных
   ситуаций   в   трудовых   правоотношениях.  На  основании  должностной
   инструкции составляется трудовой контракт с работником.
        Должностная инструкция    разрабатывается    кадровой    службой,
   согласовывается   с   юрисконсультом   предприятия   и    утверждается
   руководителем  предприятия.  Все  существенные изменения в должностную
   инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.

Предлагаем Вам скачать и попробовать в работе наши программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программы



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб

Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"


Скачать бесплатную версию программы для учета договоров


Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии


Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)


Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов



m

Скачать программы для автоматизации учёта персонала

Программа для управления персоналом скачать бесплатно
Примеры отчётов, которые формирует программа "Отдел кадров"
Образцы первичных документов отдела кадров
Скачать материалы по Трудовому законодательству РФ
Формы должностных инструкций (800 штук)
Различные документы и нормативы по кадровой тематике
Трудовое законодательство и охрана труда
Трудовой кодекс России (в форматах pdf xls doc)



На главную страницу сайта www.ksoft.ru