Rambler's Top100

Должностная инструкция начальника отдела учета поступления и расходования средств скачать пример образец

 

Программа кадрового учета 2015

Скачать программу автоматизации отдела персонала

Скачать бесплатную версию программы для кадровиков "Отдел кадров 2015"

Предлагаем Вам скачать и попробовать в работе наши программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программы



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб

Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"


Скачать бесплатную версию программы для учета договоров


Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии


Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)


Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов



Должностная инструкция начальника отдела учета поступления и расходования средств

447.rtf447447"Должностная инструкция начальника отдела учета поступления и расходования средств" width="32" height="32">

1. Общие положения
1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер 
(далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций 
законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением 
обязательств.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности 
управляющим отделением.
1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется 
актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и 
начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и 
обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления 
и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.
2. Функции
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета 
всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о 
финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности 
и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе 
установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
- использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, 
прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
- полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и 
основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных 
с их движением;
- достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата 
отделения;
- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в 
соответствии с установленными правилами;
- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный 
бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки 
задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных 
средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих 
материалов в судебные и следственные органы;
- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и 
бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического 
анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и 
отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и 
непроизводительных расходов;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном 
порядке в архив.
3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и 
служб обязан тщательно контролировать:
- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных 
ценностей;
- правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, 
строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, 
товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, 
соблюдение платежной дисциплины;
- законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и 
других потерь.
3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, 
предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и 
товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование 
средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер 
докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.
3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-
материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются 
управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. 
Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом 
по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то 
уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению 
материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.
3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы 
по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, 
хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по 
осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к 
исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту 
ответственности за последствия осуществления таких операций.
3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и 
представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для 
всех подразделений и служб отделения.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из 
осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению 
управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях 
привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
4. Права
4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему 
работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за 
их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по 
вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, 
заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-
материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об 
установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании 
предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
4.4. Главный бухгалтер имеет право:
- требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя 
отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению 
правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и 
устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, 
надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения 
обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по 
улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
- проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка 
приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и 
других ценностей;
- подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий 
руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения 
установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других 
требований по организации учета и контроля.
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в 
бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат 
установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, 
товарно - материальных и других ценностей;
- несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в 
банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской 
задолженности и других потерь;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную 
деятельность;
- за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских 
отчетов и балансов соответствующим органам.
5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров 
определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. Требования к квалификации
6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее 
профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-
бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его 
занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:
- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях 
рыночных отношений;
- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, 
отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и 
налогообложению;
- систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с 
подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
С Инструкцией ознакомлен: __________________
"___"_____________ 199_ г.

Предлагаем Вам скачать и попробовать в работе наши программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программы



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб

Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"


Скачать бесплатную версию программы для учета договоров


Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии


Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)


Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов



m

Скачать программы для автоматизации учёта персонала

Программа для управления персоналом скачать бесплатно
Примеры отчётов, которые формирует программа "Отдел кадров"
Образцы первичных документов отдела кадров
Скачать материалы по Трудовому законодательству РФ
Формы должностных инструкций (800 штук)
Различные документы и нормативы по кадровой тематике
Трудовое законодательство и охрана труда
Трудовой кодекс России (в форматах pdf xls doc)



На главную страницу сайта www.ksoft.ru