Зачем нужна инструкция по технике безопасности

Сотрудников фирмы необходимо ознакомить с требованиями охраны труда и правилами техники безопасности на рабочем месте (ст. 212, 225 ТК РФ) для предотвращения несчастных случаев и профессинальных заболеваний. Инструктаж на рабочем месте - обязательная процедура, которую должны проходить все без исключения сотрудники, в том числе руководители (п. 1.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлениями от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1, Минобразования России № 29).

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены, другие правила безопасности. При работе с компьютерами нужно соблюдать Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118.

Для того чтобы установить правила и порядок ознакомления работников с безопасными методами работы, должна быть разработана инструкция техники безопасности. Она разрабатывается и утверждается на основании приказа руководителя организации.

Можно ли не проводить инструктаж по технике безопасности, если сотрудники работают исключительно в офисе?

Техника безопасности должна быть доведена до всех сотрудников, даже тех, кто работает в офисе. Ведь к травмам на рабочем месте может привести не только небрежная работа на станке, но и неосторожное обращение с электроприборами и компьютерами. Однако некоторых сотрудников можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте. Это сотрудники, связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Перечень профессий и должностей сотрудников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, нужно утвердить на локальном уровне (п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций).

Нужно ли проводить инструктаж по технике безопасности с надомниками?

Да, нужно. В пункте 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций сказано, что инструктаж нужно проводить со всеми вновь принятыми в организацию сотрудниками. В том числе с временными (заключившими трудовой договор на срок до двух месяцев) и сезонными сотрудниками, совместителями, надомниками. Не нужно инструктировать по технике безопасности лишь сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору, так как на них не распространяется законодательство о труде и об охране труда (ст. 11 ТК РФ).

Виды инструктажа на рабочем месте

Инструктаж бывает:

Вводный. Его должны пройти все вновь принятые, командированные, практиканты и другие сотрудники, которые принимаются для постоянной или временной работы;
Первичный. Проводится перед началом самостоятельной работы;
Повторный. Сотрудники проходят его не реже одного раза в полгода по программам, разработанным для первичного инструктажа на рабочем месте;
Внеплановый. Проводится в случае каких-либо изменений, например если появляется новое законодательство об охране труда или изменяются технологические процессы;
Целевой. Сотрудники должны проходить его, если нужно выполнить разовые работы, ликвидировать аварию, стихийное бедствие или их последствия и т. п.

Такие виды инструктажа установлены в пункте 2.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлениями от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1, Минобразования России № 29. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя фирмы возложены эти обязанности. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение охране труда. Необходимо вести специальные журналы инструктажей, где сотрудники будут расписываться в том, что прошли инструктаж.

Очень важно, чтобы специалист службы охраны труда не забыл документально оформить факт проведения инструктажа в регистрационном журнале.

Личная подпись сотрудников в журнале регистрации инструктажа подтверждает, что правила техники безопасности получены и усвоены в полном объеме. При расследовании несчастных случаев это дает дополнительную важную информацию о соблюдении работодателем правил безопасной работы в организации.

Как провести вводный инструктаж на рабочем месте?

Сотрудник службы охраны труда (или другое уполномоченное лицо) разрабатывает и утверждает у руководителя фирмы программу вводного инструктажа, а также составляет для сотрудников инструкции техники безопасности на рабочем месте, готовит раздаточный материал. Затем по установленной программе специалист проводит небольшую лекцию для сотрудников. Программа вводного инструктажа, как правило, включает следующие вопросы:

знакомство с локальными нормативными актами и инструкциями по охране труда;
действия при возникновении опасных ситуаций;
правила пользования средствами индивидуальной защиты;
способы применения и места расположения средств пожаротушения;
оказание первой помощи пострадавшим;
причины аварий, пожаров, несчастных случаев и меры их предупреждения.

В завершение инструктажа проводится устная проверка знаний и навыков безопасных приемов работы.

О чем инструктировать офисных сотрудников

Офисным сотрудникам под расписку в журнале инструктажей нужно объяснить следующие правила:

Правила пользования электрическими приборами. Как правильно включать и выключать компьютеры, принтеры, ксероксы; что нельзя делать, чтобы не перегорела проводка, не вышли из строя приборы;
правила поведения на рабочем месте:
1. не появляться на рабочем месте в состоянии опьянения;
2. не принимать пищу на рабочих местах - для этого должны предназначаться специальные помещения;
3. поддерживать порядок на рабочем месте - захламление может привести к травмам;
4. не курить на рабочих местах. Это не только вредит здоровью окружающих, но еще и пожароопасно;
правила оказания первой помощи пострадавшим.

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программы	Описание программы	Объём программы
	Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;	26 Мб
	Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.	2,7 Мб
	Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.	5,9 Мб
	Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.	1,7 Мб
	Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)	4,3 Мб
	Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.	5,8 Мб
	Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.	4 Мб
	Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы	1,8 Мб
	Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.	55 Мб