Кадровое делопроизводство учет персонала формы документов
Заказать флешку с музыкой с доставкой по России. Цена флешки 700 рублей.
Оплата производится при получении флешки. Доставку флешки с музыкой мы делаем Почтой России или почтовой компанией "СДЭК"
Чтобы оформить заказ на флешку с музыкой, напишите на Whatsapp +7-913-916-23-27
Мы продаём флешки с музыкой любых групп и исполнителей по Вашему выбору с доставкой по России. Цена флешки с записью 700 рублей. Доставка флешки с музыкой возможна в любую точку России. Доставка производится через СДЭК, Boxberry, Почту России или другим удобным для Вас способом. оплата при получении флешки, предоплата не требуется. Любые жанры, любые исполнители, шансон, рок-музыка, авторская и бардовская песня, классическая музыка, клубная энергичная музыка, современная поп-музыка, хиты 80-х и 90-х, зарубежная музыка. Флешка подходит для прослушивания в машине и на всех устройствах, имеющих USB вход.
На нашем сайте Вы найдёте следующие документы по кадровому делопроизводству: договоры и соглашения с работниками, положения, правила втр работодателя, инструкции, должностные инструкции (более 1000), унифицированные формы документов по учету кадров, унифицированные формы документов по учету рабочего времени и расчетам с персоналом, неунифицированные формы приказов по личному составу, по основной деятельности, протоколов (более 200), заявления работников, уведомления, акты, книги учета, журналы, графики, докладные, объяснительные, служебные записки, документы по архивной работе.
Доступны для бесплатного скачивания новые программные продукты для ведения кадрового делопроизводства, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов (CRM-система)
Наименование программы
Описание программы
Объём программы
Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;
26 Мб
Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.
2,7 Мб
Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.
5,9 Мб
Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.
1,7 Мб
Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)
4,3 Мб
Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.
5,8 Мб
Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.
4 Мб
Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы
1,8 Мб
Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.
Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентированием этих процессов.
Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.
Государственный стандарт <Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98>, утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года №28 (далее - ГОСТ Р 51141-98) устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
В соответствии с названным стандартом делопроизводство - это <отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами> (пункт 2.1.1. ГОСТ Р 51141-98).
Соответственно, кадровое делопроизводство - это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.
Кадровая документация - совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала.
В соответствии с государственным стандартом понятие <документ> определяется как <зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать> (подпункт 3 пункта 2.1. ГОСТ Р 51141-98).
Документированная информация составляет основу управления. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.
Можно сделать вывод о том, что понятия <управление>, <делопроизводство>, <кадровое делопроизводство>, <документ> органически взаимосвязаны.
Итак, кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений.
Документальное оформление кадровых процедур является неотъемлемой обязанностью любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений. Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов. В подобных случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату: разрешению спора в суде в пользу работодателя или избежанию ответственности работодателем, соответствующими должностными лицами или организацией. Поэтому важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. В частности, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.
Аудит кадрового делопроизводства
Аудит кадрового делопроизводства - процедура, направленная на проверку соответствия ведения кадрового делопроизводства в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории Российской Федерации, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений. В ходе проведения кадрового аудита проверяются: наличие и соответствие действующему праву локальных нормативных актов, документов по учету кадров, рабочего времени, расчетов по оплате труда, документов по охране труда и прочей документации, связанной с организацией и управлением трудом.
Необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства может возникнуть в случае смены руководства организации или кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства, в целях приведения кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений, при подготовке к проверке, проводимой государственной инспекцией труда.
Кадровое делопроизводство - это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих функций.
Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление многочисленного количества документов (приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания и т.д.). Порядок организации кадрового делопроизводства во многом зависит от структуры бухгалтерии и организации бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства является неотъемлемой частью деятельности любой организации, на которые, помимо основной деятельности, Вам также необходимо тратить много времени, труда и денежных средств. Безусловно, каждая организация стремится сэкономить на вышеперечисленных составляющих любого бизнеса. Мы поможем Вам минимизировать затраты на кадровое делопроизводство. Пользуясь нашими программами, вы будете иметь возможность всецело заниматься только вашей основной деятельностью.
Важнейшей функцией работодателя является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации - кадровое делопроизводство.
При подготовке организационно-распорядительных документов, в состав которых входят и документы по личному составу, необходимо учитывать требования, предъявляемые Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 и ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", которыми определены правила оформления реквизитов для документов различных организаций.
Учет труда и заработной платы в организации основывается на первичных документах, формируемых в конкретной организации.
В деятельности службы персонала используются следующие документы:
структура и штатное расписание организации
правила внутреннего трудового распорядка
положение о персонале
положение о кадровой службе
положения о структурных подразделениях
должностные инструкции
положение об аттестационной комиссии
личные дела работников
личные дела уволенных работников
приказы по личному составу и по отпускам
приказы по основной деятельности
трудовые договоры
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
книга регистрации приказов (по личному составу, по отпускам)
трудовые книжки работников
личные карточки работников формы N Т-2
договоры о материальной ответственности
перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации
табели учета рабочего времени
графики отпусков
листки временной нетрудоспособности
номенклатура дел
другие внутренние документы организации
Номенклатура дел предназначена для формирования дел, их группировки, систематизации и учета, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. При формировании дел кадрового делопроизводства необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. По объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д.
Для того, чтобы кадровое делопроизводствобыло упорядочено, необходимо прежде всего составить штатное расписание и ввести приказную систему. Затем необходимо составить и утвердить должностные инструкции в соответствии с положением каждой должности в организационной структуре организации и спецификой работы ее подразделений. Важное значение имеет разработка программы адаптации новых сотрудников. Должна быть сформирована корпоративная культура в организации: составлены правила внутреннего трудового распорядка, налажено поздравление сотрудников, объявление благодарностей и т.п.
Существенную роль играют служебные записки, с помощью которых осуществляется контроль передачи соответствующей информации, персонифицируется ответственность исполнителя. Работники службы персонала ежемесячно должны составлять итоговый табель учета рабочего времени, в соответствии с которым происходит начисление заработной платы.
В целях разработки методики подбора персонала нужно составить перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть сотрудники организации, а также определить минимальный проходной уровень, которым должен обладать претендент на вакантную должность.
Система отбора персонала включает в себя следующие этапы:
анкетирование
оценка профессиональных знаний и навыков с помощью тестов и практических заданий; психологическое тестирование, определение совместимости с коллективом, в котором предстоит работать
собеседование с руководителем конкретного подразделения и окончательный отбор
Во многих успешно развивающихся организациях для закрепления персонала применяется так называемый социальный (компенсационный) пакет.
В него могут включаться следующие бонусы:
возможность приобретения продукции организации по себестоимости
компенсация затрат работника на мобильную связь
оплата горюче-смазочных материалов автомобиля работника, используемого в служебных целях
дополнительные выплаты в случае значимых событий, происходящих в жизни сотрудников
премирование работников, отличившихся по результатам отчетного периода
премирование за реализацию отдельных проектов, выполнение важных организационных задач, разработку и внедрение новшеств
материальное поощрение сотрудников, не болевших в течение года
возможность профессиональной подготовки и переподготовки за счет организации
Все эти мероприятия и проекты повысят стабильность организации, ее жизнеспособность и стратегический потенциал, приведут к достижению поставленных задач.
Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя документально оформлять отношения с работником, в частности оформить трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) и приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), вести учет времени, отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ), ежегодно утверждать графики отпусков (ст. 123 ТК РФ) и т.п. Отсутствие таких документов может явиться основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
В то же время при исчислении ряда налогов затраты, связанные с производством, принимаются для уменьшения налоговой базы при условии их документального подтверждения. И если проверки соблюдения трудового законодательства не так уж часто проводятся, а штрафы за трудовые нарушения невелики, то небрежность в кадровом делопроизводстве может серьезно отразиться на финансовом благополучии организации при налоговых проверках.
Общие требования к оформлению первичных документов предусмотрены в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете). За отсутствие первичных документов по учету труда и его оплаты организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета, причем штраф может составлять более 15 тыс. руб.
Наступление ответственности работодателя возможно и при отсутствии таких первичных документов, как приказы о приеме, о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении, о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная (расчетная) ведомость либо платежная ведомость, записка-расчет о предоставлении отпуска, записка-расчет при увольнении работника, акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному для выполнения определенной работы.
Кроме того, п. п. 21 и 22 ст. 270 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются в составе расходов на оплату труда расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работнику помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), а также расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений. Поэтому необходимо, чтобы размеры окладов, условия выплаты премий были указаны и в трудовых договорах для включения их в расходы по налогу на прибыль.
Все организации независимо от организационно-правовой формы, а также предприниматели без образования юридического лица обязаны обеспечивать сохранность документов, образующихся в их деятельности в течение сроков хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ.
Правила хранения документов установлены целым рядом нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело, в том числе Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле). Кроме того, отдельные положения, касающиеся хранения документов, содержатся также в налоговом и бухгалтерском законодательстве.
В настоящее время конкретные сроки хранения всех документов (бухгалтерских, финансовых, кадровых и пр.) установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г. (далее - Перечень). Сроки хранения для ряда документов налогового и бухгалтерского учета установлены Налоговым кодексом РФ и Законом о бухгалтерском учете.
Перечнем установлено, что исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом завершения их в делопроизводстве. Так, если срок действия договора закончился в 2004 г., то срок его хранения начинает исчисляться с 1 января 2005 г. Срок хранения свидетельства о постановке на учет в налоговых органах начинает исчисляться с года, следующего за тем, в котором организация (или индивидуальный предприниматель) была снята с налогового учета. Срок хранения личной карточки работника исчисляется аналогичным образом - с года, следующего за годом, в котором был прекращен трудовой договор с данным работником. Срок хранения документов на магнитных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на бумаге.
Документы, образующиеся в деятельности организации (индивидуального предпринимателя), по срокам хранения можно подразделить на следующие категории:
документы временного хранения (до 10 лет включительно)
документы долговременного хранения (более 10 лет)
документы постоянного (бессрочного) хранения (до 10 лет включительно)
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность, рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики (за исключением документов, которые нужно хранить постоянно) относятся к документам временного хранения, потому что срок их хранения составляет пять лет. Вместе с тем ряд документов бухгалтерского и финансового характера имеют срок хранения менее пяти лет.
Например, в течение одного года нужно хранить следующие документы:
срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
заявки на получение кредитов
сведения о расходовании кредитов за месяц (за квартал - в течение трех лет)
месячные кассовые планы (квартальные - три года)
месячные бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы)
месячные статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности для данной организации
Необходимо иметь в виду, что согласно вышеуказанному Перечню в течение пяти лет нужно хранить документы бухгалтерского учета и другие документы о начисленных и перечисленных суммах налогов. Однако в НК РФ для указанных документов установлен меньший срок хранения - четыре года. Если Перечнем установлен более длительный срок хранения, чем это предусмотрено НК РФ (или другим специальным законом), то документ следует хранить в течение срока, установленного Перечнем, поскольку за несоблюдение этого срока может быть применена административная ответственность.
Если такой документ по истечении срока хранения, установленного налоговым законодательством, затребует налоговый орган, то за его непредставление налогоплательщика нельзя будет привлечь к налоговой ответственности. И наоборот, если Перечнем установлен срок хранения меньшей продолжительности, чем это предусмотрено НК РФ, то организации следует хранить документы в течение срока, установленного НК РФ. Так, в соответствии со ст. 283 НК РФ налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие размер убытка, переносимого на будущее, в течение всего срока (но не более 10 лет), пока он уменьшает налоговую базу по налогу и прибыль текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
Для кадровых документов Перечнем установлены как временные, так и долговременные и постоянные (бессрочные) сроки хранения (разделы 7 "Трудовые отношения" и 8 "Кадровое обеспечение").
Оформление и учет личного состава (учет труда и его оплаты) следует осуществлять в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
В состав кадровой документации входят следующие документы:
трудовой договор
приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)
личная карточка работника (форма N Т-2)
личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС(МС))
штатное расписание (форма N Т-3)
учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)
приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6);
график отпусков (форма N Т-7)
приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8);
приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9)
командировочное удостоверение (форма N Т-10)
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)
приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда должны применяться следующие формы:
табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)
табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)
расчетная ведомость (форма N Т-51)
платежная ведомость (форма N Т-53)
журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)
лицевой счет (форма N Т-54)
лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)
записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61)
акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм кадровое делопроизводство не допускает. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Размеры бланков и способы расположения реквизитов, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, носят рекомендательный характер и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, который всегда предусматривает предоставление в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важнейшую роль играет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими требованиями законов и иных нормативных актов.
Ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебных спорах с работником даже при хорошем знании положений ТК РФ.
Руководители организаций несут персональную ответственность за правильную организацию делопроизводства в организации.
Все документы по личному составу, для которых срок хранения в организации установлен 75 лет, по истечении срока подлежат обязательной передаче в соответствующий государственный или муниципальный архив. Это приказы, распоряжения по личному составу, документы к ним; штатные расстановки; индивидуальные (персональные) должностные инструкции.
+7-913-916-23-27
Заказать и купить флешку с шансоном (3335 треков, 216 часов звучания, цена 700 рублей)
Заказать и купить флешку с рок музыкой (3001 трек, 203 часа звучания, цена 700 рублей)
Заказать и купить флешку с музыкой дискотека 80-х 90-х (2736 треков, 218 часов звучания, цена 700 рублей)
Заказать и купить флешку с современной поп музыкой (1188 треков, 61 час звучания, цена 700 рублей)
Заказать и купить флешку с военными и патриотическими песнями (624 песни, 26 часов звучания, цена 700 рублей)
Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)
Скачать программу "Отдел кадров 2020" для автоматизации оформления кадровых документов