Кому можно установить ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день означает, что сотрудник эпизодически, по распоряжению администрации фирмы, может привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Ненормированный режим можно установить сотрудникам, если:

• их труд не поддается точному учету (например, руководители);
• они распределяют рабочее время по своему усмотрению юристы, журналисты);
• их рабочее время делится на части неопределенной продолжительности (водители).

Работа в ненормированном режиме не должна носить постоянный характер. Сотрудники могут привлекаться к подобной работе лишь время от времени, при необходимости. Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса РФ.

Работать на условиях ненормированного рабочего дня могут не все сотрудники, а только те, перечень которых установлен коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 101 ТКРФ).

Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день персональным водителям, которые возят начальство?

Можно. Водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день. Такое правило закреплено в Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утверждено приказом Минтранса РФ от 20 августа 2004 г № 15).

Как вести табель учета рабочего времени на сотрудников с ненормированным рабочим днем?

Количество часов, которые сотрудник отработал при ненормированном рабочем дне, если в течение месяца он привлекался эпизодически к выполнению своей работы по просьбе руководителя после завершения рабочего дня, в табеле не отражается и не учитывается, в отличие от часов, отработанных сверхурочно.

Помните, что компенсировать сотруднику работу в ненормированном режиме нужно дополнительным отпуском, который не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТКРФ). Помимо этого вы можете установить в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном акте фирмы доплату за работу в режиме ненормированного рабочего дня.

Каждый случай привлечения к ненормированной работе оформляйте соответствующим приказом. Иначе в случае судебного разбирательства вы не сможете доказать, что работа в ненормированном режиме носила эпизодический характер. Помните что лэпизодически» означает линогда», лвремя от времени».

У директора ненормированный рабочий день. Нужно ли издавать приказы о привлечении его к ненормированной работе каждый раз, когда он задерживается в офисе?

Не нужно. Руководители - это сотрудники, которые самостоятельно планируют свой рабочий день и задерживаются по своей инициативе, а не потому, что их привлекают к работе. Поэтому, если должность директора указана в перечне должностей с ненормированным рабочим днем и такие условия труда прописаны в его трудовом договоре, приказ о привлечении к ненормированной работе не требуется.

Компенсации сотрудникам с ненормированным рабочим днем

В качестве компенсации за ненормированный рабочий день сотрудникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТКРФ). Администрация фирмы может установить для таких сотрудников дополнительный отпуск любой продолжительности, но не менее трех календарных дней в год.

Если в локальном акте нет положения о дополнительном отпуске, должна ли фирма компенсировать ненормированную работу только деньгами?

Нет. По смыслу статьи 119 Трудового кодекса РФ основной вариант компенсации - отпуск. Если его продолжительность не установлена в локальном акте, она будет составлять три календарных дня.

Ненормированный режим в трудовом договоре

Если сотрудник принимается на работу с ненормированным рабочим днем, это условие обязательно нужно включить в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). В договоре необходимо оговорить, как сотруднику будет компенсироваться ненормированная работа. Если в локальном акте фирмы предусмотрены дополнительные отпуска определенной продолжительности, можно сделать ссылку на этот акт (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т. п.). Разумеется, с данным документом сотрудника нужно ознакомить под расписку при приеме на работу.

Если же нужно установить ненормированный режим сотруднику, уже работающему в фирме, то это можно сделать, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь изменять существенные условия договора можно по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТКРФ).

Можно ли установить ненормированный режим по инициативе администрации?

Можно, если такая необходимость вызвана причинами, связанными с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТКРФ). Сотрудника нужно письменно предупредить о введении изменений не менее чем за два месяца. Если он не согласен работать в изменившихся условиях, предложите ему другую имеющуюся работу, соответствующую его состоянию здоровья, а при отсутствии таковой - любую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При отказе сотрудника или отсутствии вакансий его можно уволить в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Ведите строгий учет времени переработок каждого сотрудника с ненормированным рабочим днем. Это поможет в дальнейшем правильно рассчитать компенсацию за сверхурочную работу по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ, если сотруднику не будет предоставлен дополнительный отпуск.

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"