Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)Помимо нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю, ст. 91 ТК РФ) трудовое законодательство предусматривает и неполный рабочий день. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день, а шесть).
На работу с неполным графиком фирма может перевести любого сотрудника по его просьбе или с его согласия. Но в некоторых случаях администрация обязана установить сотруднику такой режим. Это нужно сделать по просьбе:
Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ, статьями 11,23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181 -ФЗ лО социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
Работу сотрудникa, которому установлен неполный рабочий день, оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются (ст. 93 ТК РФ).
Прежде чем установить неполный рабочий день матери несовершеннолетнего ребенка, попросите ее принести справку о том, что такой режим не установлен ее мужу по месту работы. Право на неполное рабочее время имеет лишь один из родителей (ст. 93 ТК РФ), поэтому если отец уже его использует, то матери можно отказать.
Можно ли одновременно уменьшить сотруднику количество рабочих дней в неделю и количество часов ежедневной работы?
Можно, такая система называется смешанной. При работе на условиях неполного рабочего времени допускается как установление неполного рабочего дня или недели, так и сочетание этих режимов. Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по пять часов. Все свои пожелания о режиме неполного рабочего времени он должен изложить в письменном заявлении на имя руководителя фирмы.
Если сотрудник с неполным рабочим днем имеет право на отпуск полной продолжительности, то и отпускные ему выплачиваются в полном объеме?
Нет, отпуск таким сотрудникам оплачивается в меньшем размере, чем при нормальной продолжительности рабочего времени. Ведь средний заработок за время отпуска исчисляется из получаемой зарплаты (среднедневного заработка), а зарплата выплачивается им пропорционально отработанному времени. Такое правило установлено пунктом 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.
Пример
Расчет заработной платы сотруднику, которому установлено неполное рабочее время
Главному бухгалтеру ЗАО лАльфа» А.С. Глебовой установлена неполная рабочая неделя - с понедельника по четверг. Ежемесячный оклад А.С. Глебовой при полной рабочей неделе составляет21000 руб.
В августе 2006 года норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа. Помимо общих выходных в этом месяце сотрудница не работала 4 пятницы (4,11,18,25 августа).
Таким образом, фактически в августе 2006 года А.С. Глебовой отработано: 184 ч - (8 ч # 4 дн.) = 152 ч. Заработная плата, причитающаяся сотруднице за август, составляет: (21000 руб. : 184 ч)# х 152 ч=17 348 руб.
Можно ли вводить режим неполного рабочего времени по инициативе администрации фирмы?
Можно. Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить сокращенный рабочий день на срок до шести месяцев (ст. 74 ТК РФ). Причем, если сотрудник откажется работать в новых условиях, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности). А значит, ему нужно будет выплачивать выходное пособие и среднeмесячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).
Если сотрудник изначально принимается на работу на ненормированный рабочий день,
особенности этого режима нужно прописать в трудовом договоре. Если же
необходимо перевести на неполное рабочее время уже работающего
сотрудника, то на основании его письменного заявления оформите
дополнительное соглашение к трудовому договору. По этому поводу
руководитель фирмы должен издать в свободной форме приказ об установлении неполного рабочего времени.
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) указывайте
количество фактически отработанных часов. При этом начисленная и
выплаченная зарплата должна соответствовать пропорционально
отработанному времени или фактически выполненному объему работ.
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |