Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением (ст. 255 ТК РФ). Основанием для такого отпуска служит листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации, роддоме или другом медицинском учреждении. Он в данном случае и будет выполнять функцию медицинского заключения. Уйти в отпуск по беременности и родам могут не только беременные женщины, но и сотрудники, усыновившие новорожденного ребенка (детей). Больничный лист в этом случае выдается в стационаре, где родился ребенок (постановление Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719 лОб утверждении порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка»).
После рождения ребенка женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Кроме матери ребенка этот отпуск можно предоставить полностью или по частям:
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет женщина или другие перечисленные выше сотрудники могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. Время, отработанное на условиях неполного рабочего времени, включается в стаж работы для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).
На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж. Засчитывается это время также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).
Имеют ли право на декретный отпуск женщины, работающие по договорам гражданско-правового характера?
Нет, не имеют, поскольку Трудовой кодекс РФ на них не распространяется. В декрет могут уйти только те сотрудницы, которые работают по трудовому договору. Поэтому, если с женщиной заключен гражданско-правовой договор, предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком вы не можете.
Сотрудница родила ребенка, но не брала отпуск по беременности и родам. Может ли она претендовать на отпуск по уходу за ребенком?
Да, может. Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом не имеет значения, предоставлялся ли ей до этого отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). В заявлении сотрудница должна указать дату, с которой она хотела бы начать его использовать. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка. Отказать работнице в предоставлении отпуска вы не можете - это будет нарушением трудового законодательства РФ (ст. 5.27КоАП РФ).
Отпуск по беременности и родам формально делится на две части -
дородовый отпуск и послеродовый отпуск. При этом предоставляется он
суммарно, то есть обе части даются сразу, без перерыва (т. 225 ТК РФ),
а больничный лист врач выписывает женщине на весь
период декретного отпуска. В листке нетрудоспособности фиксируются даты
начала отпуска и его окончания (день выхода на работу), а также
указывается дата предполагаемых родов. Разделение существует главным
образом потому, что на продолжительность дородового и послеродового
отпусков влияют разные факторы. В первом случае это течение и характер
беременности, а во втором - обстоятельства, которые сопутствовали родам.
| Условия, определяющие количество дней отпуска | Срок отпуска в календарных днях | Основание |
| Продолжительность дородового отпуска | ||
| Обычная беременность | 70 | Ст. 255 ТК РФ |
| Многоплодная беременность | 84 | Ст. 255 ТК РФ |
| Беременность у женщин, подвергшихся действию радиации и проживающих на радиоактивно загрязненных территориях | 90 | Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ лО социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на производственном объединении лМаяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча» |
| Операция лподсадка эмбриона» | С момента госпитализации до установления факта беременности | Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утверждена приказом Минздрав-медпрома России № 206 и постановлением ФСС России № 21 от 19 октября 1994 г.) |
| Продолжительность послеродового отпуска | ||
| Обычные роды | 70 | Ст. 255 ТК РФ |
| Осложненные роды | 86 | Ст. 255 ТК РФ |
| Рождение двух и более детей | 110 | Ст. 255 ТК РФ |
| Роды, наступившие до 30 недель беременности, и рождение живого ребенка | 156 | Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утверждена приказом Минздравмедпрома России № 206 и постановлением ФСС России № 21 от 19 октября 1994 г.) |
| Роды, наступившие до 30 недель беременности, и рождение мертвого ребенка или его смерть в первую неделю после родов | 86 | Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утверждена приказом Минздравмедпрома России № 206 и постановлением ФСС России № 21 от 19 октября 1994 г.) |
| Усыновление новорожденного ребенка | 70 (со дня рождения) | Ст. 257 ТК РФ |
| Усыновление двух и более детей | 110 (со дня рождения) | Ст. 250 ТК РФ |
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Хочет приступить к работе раньше, чем у нее окончится отпуск. Можем ли мы отказать ей в этом?
Нет, не можете. Женщина имеет право, но не обязана находиться в отпуске по уходу за ребенком и, если она желает его прервать, вы должны предоставить ей прежнее место работы. Часть 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ говорит о том, что отпуск по уходу за ребенком можно использовать полностью или по частям. Желательно, чтобы сотрудница перед выходом на работу письменно уведомила отдел кадров о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе.
Для получения отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет женщина должна написать заявление на имя руководителя фирмы. В первом случае к заявлению прикладывается больничный лист, во втором - копия свидетельства о рождении ребенка.
Если сотрудник берет отпуск по уходу за усыновленным ребенком, потребуйте у него:
Является ли заявление сотрудницы обязательным документом для оформления отпуска по беременности и родам?
На этот вопрос нет однозначного ответа. Многие юристы полагают, что само по себе медицинское заключение уже говорит о том, что сотрудница заявила о своем праве на такой отпуск. Однако полагаем, что для правильного оформления отпуска по беременности и родам все же нужно, чтобы сотрудница написала заявление. Ведь в статье 255 Трудового кодекса РФ сказано, что отпуск предоставляется женщинам лпо их заявлению и в соответствии с медицинским заключением».
Приказ о предоставлении отпуска оформляется по унифицированной форме № Т-6, общей для всех видов отпусков (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Данные о сотруднице, номер и дата документа, код по ОКПО, период работы, за который предоставляется отпуск, указываются в обычном порядке.
Приказ о предоставлении отпуска оформляется в двух экземплярах и передается на подпись руководителю фирмы. Один экземпляр нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а второй - направить в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.
После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под расписку и сделать отметки о декретном отпуске в ее личной карточке формы № Т-2.
Если сотрудница просит присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам (по уходу за ребенком), вы не вправе ей отказать. Отказ будет расцениваться как нарушение трудового законодательства, а за это предусмотрена административная ответственность:
- должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500-5000 рублей;
- предпринимателю грозит штраф в размере 500-5000 рублей;
- фирму могут оштрафовать на сумму 30 000-50 000 рублей.
Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Сотрудникам в связи с беременностью и рождением ребенка по месту работы положены выплаты, предусмотренные статьями 6Ч16 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ лО государственных пособиях гражданам, имеющим детей», а именно:
Если сотрудница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком, будет ли продолжаться оплата декретного отпуска до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года?
Нет. Если женщина досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и собирается работать в режиме полного рабочего дня, то она теряет право на пособие. Сотрудница, взявшая отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, имеет право в любой момент прервать его и выйти на работу. Начав работать, она будет получать уже не пособие по уходу за ребенком, а зарплату. Если же сотрудница решит работать, не выходя из отпуска, например на условиях неполного рабочего дня или на дому, то пособие за ней сохраняется. Такое правило установлено статьей 256 Трудового кодекса РФ и пунктом 26 постановления Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 883 лОб утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
При оформлении гражданско-правового договора с временным
работником (которого вы решили взять на период декретного отпуска
основной сотрудницы) составляйте документ таким образом, чтобы он ни в
чем не напоминал обычный трудовой договор. В случае судебного спора
орган правосудия, изучив содержание документа, вправе признать его по
сути трудовым. И обязать организацию строить с работником отношения по
нормам трудового права.
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |