Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотруднику по его письменному заявлению. Такой отпуск сотрудник может взять по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между сотрудником и администрацией фирмы (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания делится на два вида:

• отпуск, который администрация фирмы обязана предоставить по письменному заявлению сотрудника;
• отпуск, который администрация фирмы может предоставить при наличии у сотрудника уважительных причин. Информация о том, каким категориям сотрудников обязательно предоставляется отпуск за свой счет, представлена в таблице.

Сотрудники, которым обязательно предоставлять отпуск за свой счет

Категория сотрудников	Продолжительность отпуска	Норма закона
Сотрудники, которым необходим отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близких родственников	До пяти календарных дней	Ст. 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости (по возрасту)	До 14 календарных дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Участники Великой Отечественной войны	До 35 календарных дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	До 14 календарных дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Сотрудники-совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы	Разница между отпуском по основной работе и отпуском по совместительству	Ст. 286 ТК РФ
Герои Советского Союза, герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы	До трех недель в году	П. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 лО статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ лО предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Работающие ветераны	Количество дней отпуска зависит от категории ветерана (от 14 до 30 рабочих дней)	Ст. 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ лО ветеранах»
Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица	В любой день и на любое время со дня их регистрации избирательной комиссией и до дня опубликования результатов выборов	П. 1 ст. 41 и п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ лОб основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»
Сотрудники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей	Время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно	Ст. 322 ТК РФ

Право на неоплачиваемый отпуск имеют также сотрудники, у которых есть дети. Но отпуска таким категориям сотрудников вы обязаны предоставлять при условии, что они предусмотрены в коллективном договоре фирмы. Если нет, тогда этот вопрос остается на усмотрение администрации (ст. 263 ТК РФ). Это следующие сотрудники:

• родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
• отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Во время отпуска без содержания за сотрудником сохраняется место его работы или должность. Отпуск за свой счет включается во все виды трудового стажа. Однако в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска время отпусков за свой счет входит только в том случае, если их общая продолжительность в течение рабочего года не превысила 14 календарных дней. Это означает, что все отпуска без содержания, предоставленные сотруднику за год, нужно просуммировать. Если результат оказался больше 14, момент окончания рабочего года у сотрудника сместится вперед на полученное число календарных дней (ст. 121 ТК РФ).

Какие причины считаются уважительными для предоставления отпуска без сохранения заработной платы?

Четкого перечня уважительных причин в законодательстве нет. На практике чаще всего уважительными причинами считаются: необходимость ухода за больным членом семьи, переезд на новое место жительства, ликвидация последствий пожара и другие. Руководитель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска в случаях, которые не оговорены в законе или коллективном договоре, если сочтет причину неуважительной.

Если уважительные причины перечислены в коллективном договоре и указаны в заявлении сотрудника, вы обязаны предоставлять отпуск без сохранения в этих случаях. Отказ может привести к судебному разбирательству с сотрудником, который скорее всего выиграет спор.

Во избежание споров с сотрудниками конкретизируйте в локальных актах или в коллективном договоре понятие лблизкие родственники». Кроме супругов и тех, что перечислены в Семейном кодексе РФ, вы можете включить в список всех лиц, которых сочтете достаточно близкими сотруднику. Например, отца и мать супруга, его сестер и братьев, усыновителей, усыновленных детей и т. п.

Можно ли отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, если в организации временно нет работы?

Нельзя, это противоречит Трудовому кодексу РФ. Отпуск без сохранения содержания предоставляется сотруднику исключительно по его инициативе (ст. 128 ТК РФ). Это значит, что руководитель не вправе вынуждать сотрудников идти в такие отпуска. Если же у сотрудников из-за приостановки производства нет возможности трудиться, то это время должно быть оплачено им как простой. Простой по вине администрации оплачивается в размере не менее двух третей их средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Учтите, что для предотвращения простоя, возникшего в связи с чрезвычайными обстоятельствами, можно перевести сотрудников на другую работу на срок до одного месяца (ст. 74 ТК РФ).

Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы?

Для отпусков без содержания, которые предоставляются по усмотрению администрации, никаких ограничений по времени не предусмотрено. Их продолжительность устанавливается соглашением сторон. В коллективном договоре фирмы можно указать максимальные пределы отпуска за свой счет.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Обязательным документом является письменное мотивированное заявление сотрудника о предоставлении ему отпуска за свой счет. На заявлении руководитель фирмы ставит свою резолюцию - предоставить отпуск либо отказать в нем. Поставить резолюцию могут также начальники цехов, филиалов, отделов и других подразделений, если руководитель фирмы наделил их таким правом.

Если отпуск без содержания просит сотрудник, относящийся к льготной категории, нужно проверить его право на льготу. При отсутствии информации о том, что он принадлежит к льготной категории, попросите его предъявить документ - удостоверение ветерана, инвалида, пенсионное удостоверение и т. п.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты оформляется по той же форме, что и все другие отпуска (унифицированная форма № Т-6 лПриказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В приказе нужно обязательно указать вид отпуска, его начальную и конечную даты и продолжительность в календарных днях. С приказом необходимо ознакомить сотрудника под расписку и сделать отметку об отпуске в его личной карточке формы № Т-2.

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"