Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотруднику по его письменному заявлению. Такой отпуск сотрудник может взять по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между сотрудником и администрацией фирмы (ст. 128 ТК РФ).
Отпуск без содержания делится на два вида:
| Категория сотрудников | Продолжительность отпуска | Норма закона |
| Сотрудники, которым необходим отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близких родственников | До пяти календарных дней | Ст. 128 ТК РФ |
| Работающие пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости (по возрасту) | До 14 календарных дней в году | Ст. 128 ТК РФ |
| Участники Великой Отечественной войны | До 35 календарных дней в году | Ст. 128 ТК РФ |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы | До 14 календарных дней в году | Ст. 128 ТК РФ |
| Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году | Ст. 128 ТК РФ |
| Сотрудники-совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы | Разница между отпуском по основной работе и отпуском по совместительству | Ст. 286 ТК РФ |
| Герои Советского Союза, герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы | До трех недель в году | П. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 лО статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ лО предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» |
| Работающие ветераны | Количество дней отпуска зависит от категории ветерана (от 14 до 30 рабочих дней) | Ст. 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ лО ветеранах» |
| Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица | В любой день и на любое время со дня их регистрации избирательной комиссией и до дня опубликования результатов выборов | П. 1 ст. 41 и п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ лОб основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» |
| Сотрудники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей | Время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно | Ст. 322 ТК РФ |
Право на неоплачиваемый отпуск имеют также сотрудники, у которых есть дети. Но отпуска таким категориям сотрудников вы обязаны предоставлять при условии, что они предусмотрены в коллективном договоре фирмы. Если нет, тогда этот вопрос остается на усмотрение администрации (ст. 263 ТК РФ). Это следующие сотрудники:
Во время отпуска без содержания за сотрудником сохраняется место его работы или должность. Отпуск за свой счет включается во все виды трудового стажа. Однако в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска время отпусков за свой счет входит только в том случае, если их общая продолжительность в течение рабочего года не превысила 14 календарных дней. Это означает, что все отпуска без содержания, предоставленные сотруднику за год, нужно просуммировать. Если результат оказался больше 14, момент окончания рабочего года у сотрудника сместится вперед на полученное число календарных дней (ст. 121 ТК РФ).
Какие причины считаются уважительными для предоставления отпуска без сохранения заработной платы?
Четкого перечня уважительных причин в законодательстве нет. На практике чаще всего уважительными причинами считаются: необходимость ухода за больным членом семьи, переезд на новое место жительства, ликвидация последствий пожара и другие. Руководитель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска в случаях, которые не оговорены в законе или коллективном договоре, если сочтет причину неуважительной.
Если уважительные причины перечислены в коллективном договоре и указаны в заявлении сотрудника, вы обязаны предоставлять отпуск без сохранения в этих случаях. Отказ может привести к судебному разбирательству с сотрудником, который скорее всего выиграет спор.
Во избежание споров с сотрудниками конкретизируйте в локальных актах или в коллективном договоре понятие лблизкие родственники». Кроме супругов и тех, что перечислены в Семейном кодексе РФ, вы можете включить в список всех лиц, которых сочтете достаточно близкими сотруднику. Например, отца и мать супруга, его сестер и братьев, усыновителей, усыновленных детей и т. п.
Можно ли отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, если в организации временно нет работы?
Нельзя, это противоречит Трудовому кодексу РФ. Отпуск без сохранения содержания предоставляется сотруднику исключительно по его инициативе (ст. 128 ТК РФ). Это значит, что руководитель не вправе вынуждать сотрудников идти в такие отпуска. Если же у сотрудников из-за приостановки производства нет возможности трудиться, то это время должно быть оплачено им как простой. Простой по вине администрации оплачивается в размере не менее двух третей их средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Учтите, что для предотвращения простоя, возникшего в связи с чрезвычайными обстоятельствами, можно перевести сотрудников на другую работу на срок до одного месяца (ст. 74 ТК РФ).
Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы?
Для отпусков без содержания, которые предоставляются по усмотрению администрации, никаких ограничений по времени не предусмотрено. Их продолжительность устанавливается соглашением сторон. В коллективном договоре фирмы можно указать максимальные пределы отпуска за свой счет.
Обязательным документом является письменное мотивированное заявление сотрудника о предоставлении ему отпуска за свой счет. На заявлении руководитель фирмы ставит свою резолюцию - предоставить отпуск либо отказать в нем. Поставить резолюцию могут также начальники цехов, филиалов, отделов и других подразделений, если руководитель фирмы наделил их таким правом.
Если отпуск без содержания просит сотрудник, относящийся к льготной категории, нужно проверить его право на льготу. При отсутствии информации о том, что он принадлежит к льготной категории, попросите его предъявить документ - удостоверение ветерана, инвалида, пенсионное удостоверение и т. п.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
оформляется по той же форме, что и все другие отпуска (унифицированная
форма № Т-6 лПриказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
В приказе нужно обязательно указать вид отпуска, его начальную и
конечную даты и продолжительность в календарных днях. С приказом
необходимо ознакомить сотрудника под расписку и сделать отметку об
отпуске в его личной карточке формы № Т-2.
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |