Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)Перевод работника на другую работу в пределах одной и той же фирмы допускается только с письменного согласия сотрудника. При постоянном переводе у сотрудника, который продолжает работать в той же фирме, меняется трудовая функция или определенные сторонами условия трудового договора. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.
Причины перевода могут быть различными: производственная необходимость, расширение или сокращение деятельности фирмы, решение проблем карьерного роста персонала, результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудник повышается или понижается в должности, медицинские показания.
От перевода нужно отличать перемещение в той же фирме на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, когда трудовая функция и существенные условия трудового договора не меняются (ст. 72.1 ТК РФ, см. главу лПеремещение»). Перемещение проводится без согласия сотрудника. Однако если в договоре в качестве места работы указано конкретное структурное подразделение, то изменить его можно только с письменного согласия сотрудника, то есть оформив перевод (ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением понимаются филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. п. (п. 16 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Будет ли считаться переводом изменение наименования должности сотрудника?
Переименование должности будет считаться переводом, если при этом изменяется трудовая функция сотрудника или структурное подразделение, которое было указано в трудовом договоре. Но название должности можно изменить и без перевода, заключив об этом соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Также вы можете воспользоваться статьей 74 Трудового кодекса и изменить наименование должности без согласия сотрудника. Используя этот вариант, вы должны обосновать, по каким причинам наименование должности меняется. В качестве таких причин могут выступать изменения в технике и технологии производства и структурная реорганизация производства (ст. 74 ТК РФ). Хотя этот список и является открытым, суд, оценивая ваши действия, будет ориентироваться именно на изменения, указанные в статье 74 Трудового кодекса.
Не оформляйте согласие на перевод одной лишь подписью сотрудника на приказе о переводе.
Во-первых, во избежание спора такое согласие необходимо получить до, а не после издания приказа.
Во-вторых, если сотрудник ознакомлен с документом, это совсем не означает, что он согласен с его содержанием. Поэтому требуйте от сотрудника письменное заявление о переводе на имя руководителя организации. Именно этот документ будет подтверждать согласие на перевод на другую должность, предусмотренный статьей 72.1 Трудового кодекса РФ.
Первым звеном в цепочке оформления перевода, как правило, является заявление сотрудника, в котором он либо выражает свое согласие на перевод, либо высказывает просьбу о переводе.
Если же инициатива исходит от руководителя структурного подразделения, не обойтись без представления о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причину перевода.
На заявлении или представлении руководитель организации ставит свою резолюцию. После этого сотрудник отдела кадров готовит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором соответствующие пункты договора излагаются в новой редакции. Этот документ, подписанный сотрудником и руководителем фирмы, и будет основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5. Или, если вы переводите одновременно несколько сотрудников, приказа по списочной форме № Т-5А (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1).
Последний этап - запись о переводе в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
Как правильно оформить перевод сотрудника из одного филиала компании в другой?
Сначала в соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса РФ нужно получить от сотрудника письменное согласие на перевод. Направьте ему предложение о переводе на работу в другой филиал и попросите письменно выразить свое согласие или несогласие.
Если сотрудник согласен, оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе по форме № Т-5. Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника нужно внести не позднее недельного срока со дня перевода (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей; утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225).
В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника и ознакомьте с ней сотрудника под расписку. Личное дело сотрудника (если вы его ведете) и личная карточка передаются из одного филиала в другой в оригиналах.
Можно ли при переводе на другую должность установить сотруднику испытательный срок?
Нельзя, ведь по смыслу статьи 70 Трудового кодекса РФ испытательный срок устанавливается только при приеме на работу. Поэтому при переводе сотрудника на другую должность в рамках одной организации устанавливать для него испытательный срок вы не имеете права даже если сотрудник на это согласен.
Если вы установите испытание при переводе, а тем более уволите переведенного сотрудника при неудовлетворительном результате испытания, вам может грозить судебное разбирательство. Сотрудник скорее всего выиграет процесс и будет восстановлен на работе.
Письменное согласие сотрудника требуется даже если перевод необходим ему в соответствии с медицинским заключением. На основании заявления, к которому должно прилагаться медицинское заключение, выданное в установленном законом порядке, подготовьте предложение имеющихся в организации вакантных должностей (ч. первая ст. 73 ТК РФ).
Эти должности должны соответствовать ограничениям и возможностям сотрудника, отраженным в медицинском заключении, и подходить ему по состоянию здоровья. Если сотрудник согласен на перевод, оформите приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
При этом новая работа может быть как вышеоплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. В последнем случае за сотрудником сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ). В медицинском заключении может быть рекомендован временный или постоянный перевод на другую работу. Если сотрудник отказывается от перевода на срок до четырех месяцев, вы должны отстранить его от работы на весь этот срок с приостановкой выплаты зарплаты. Если же сотрудник отказывается от перевода на срок более четырех месяцев или от постоянного перевода, а также в случае, когда подходящая работа в организации отсутствует, он может быть уволен по пункту 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением).
В строке формы № Т-5 лИзменение к трудовому договору от...» нужно указать реквизиты самого трудового договора или дополнительного соглашения к нему?
Поскольку в данной строке формы можно указать реквизиты только
одного документа, рекомендуем немного изменить строку, чтобы фраза
звучала так: лИзменение от... к трудовому договору от...». Тогда вы
сможете указать в приказе дату и номер как самого трудового договора,
так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в
унифицированные формы позволяет постановление Госкомстата России от 24
марта 1999 г. № 20 лОб утверждении порядка применения унифицированных
форм первичной учетной документации».
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |