Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)При совместительстве сотрудник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Совместители бывают:
При внутреннем совместительстве сотрудник может выполнять работу не только по другой профессии, специальности или должности, но и по той же, что и на своей основной работе (ст. 60.1 ТК РФ).
У внутреннего совместителя при приеме на работу не нужно требовать каких-либо дополнительных документов, поскольку он предъявлял все нужные документы, когда оформлялся на основную должность.
У внешнего совместителя при приеме на работу требуйте:
Такой перечень установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.
Нельзя требовать у совместителя трудовую книжку, документы воинского учета, другие документы, предъявляемые по основному месту работы. Если вы откажете в приеме на работу совместителю на том основании, что он не предъявил названных документов, сотрудник может обратиться в суд, и скорее всего вас обяжут принять его на работу.
Обязан ли совместитель при приеме на работу предъявить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования?
Нет, не обязан. Чтобы уплачивать за совместителя страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, достаточно просто попросить у сотрудника реквизиты его пенсионной карточки.
Если сотрудник в той же фирме за пределами нормальной продолжительности рабочего времени выполняет работу по своей основной профессии, специальности или должности, это будет не внутреннее совместительство, а сверхурочная работа.
Рострудинспекция может обязать администрацию фирмы оплатить такую работу в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Исключение составляют лишь педагоги, которым внутреннее совместительство разрешается по аналогичной специальности, должности (ст. 333 ТК РФ).
Нужно ли требовать у сотрудника разрешение на работу по совместительству с основного места работы?
Как правило, нет. Исключение предусматривает статья 276 ТК РФ, в соответствии с которой руководитель фирмы может занимать оплачиваемые должности в других фирмах только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Так что если вы принимаете на работу по совместительству руководителя другой фирмы, требуйте у него разрешение трудиться по совместительству.
| Сотрудники | Нормативный акт, запрещающий работу по совместительству |
| Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет | Статья 282 Трудового кодекса РФ |
| Сотрудники, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями | Статья 282 Трудового кодекса РФ |
| Прокурорские работники (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) | Статья 4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 лО прокуратуре Российской Федерации» |
| Судьи (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) | Статья 3 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 лО статусе судей в Российской Федерации» |
| Сотрудники милиции (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) | Статья 20 Закона РФ от 18 апреля 1991 г. № 1026-1 лО милиции» |
Чем грозит фирме прием на работу сотрудника, которому запрещено работать по совместительству?
Такого сотрудника придется уволить по пункту И части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы). О том, не является ли будущий совместитель несовершеннолетним или не работает ли он с вредными (опасными) условиями труда, вы можете узнать из его личных документов или из справки с основного места работы. Сложнее дело обстоит с сотрудниками правоохранительных органов, поскольку закон не дает вам право требовать у них справку с основной работы. Но если такой сотрудник все же оформится у вас, проблемы он создаст только себе.
Как с внутренним, так и с внешним совместителем заключите отдельный трудовой договор совместителя, в котором будет сказано, что выполняемая им работа является совместительством. После этого нужно издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или Т-1а (ст. 68 ТК РФ). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Для того чтобы установить совместителю заработную плату, превышающую 50 процентов оклада (пропорционально отработанному времени), внесите в трудовой договор совместителя условие об установлении персональных надбавок или иных стимулирующих выплат, предусмотренных локальными нормативными актами. Статья 285 ТК РФ позволяет оплачивать труд совместителя не только пропорционально отработанному времени, но и на других условиях, определенных трудовым договором.
Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительствуи полный рабочий день (смену). Но помните, что за месяц или другой учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, которая установлена для основных сотрудников (ст. 284 ТК РФ).
В трудовой книжке сотрудника может и не быть записи о работе по совместительству, ведь его книжка находится по месту основной работы. По просьбе сотрудника можно сделать такую запись по месту основной работы на основании подтверждающего документа. Лучше всего выдать сотруднику справку, в которой будет указано: лпринят на работу по совместительству с такого-то числа, приказ № ... и работает по настоящее время». Возможна выдача, например, копии приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). На совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заведите отдельную личную карточку формы № Т-2.
Можно ли с совместителем заключить срочный трудовой договор?
Совместительство можно оформить не только договором на неопределенный срок, но и срочным трудовым договором (ст. 59 ТК РФ). Инициатором такого соглашения может выступать как фирма, так и сотрудник.
В трудовом договоре с совместителем необходимо отразить продолжительность его рабочего времени. Нужно учитывать, что фирма вправе задействовать сотрудника сверх нормальной продолжительности рабочего времени не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Сколько у сотрудника может быть мест работы по совместительству и какой будет норма рабочего времени на каждом месте работы?
Сотруднику разрешается заключать трудовые договоры о
совместительстве с неограниченным числом фирм (ст. 282 ТК РФ). В каждой
из фирм совместитель может работать не более 4 часов в день.
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |