При каких условиях оформляется совместительство

При совместительстве сотрудник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Совместители бывают:

• внутренние (выполняют дополнительную работу в той же фирме, в которой оформлены как основные сотрудники);
• внешние (дополнительно работают в другой фирме (ст. 60.1 ТК РФ)).

При внутреннем совместительстве сотрудник может выполнять работу не только по другой профессии, специальности или должности, но и по той же, что и на своей основной работе (ст. 60.1 ТК РФ).

У внутреннего совместителя при приеме на работу не нужно требовать каких-либо дополнительных документов, поскольку он предъявлял все нужные документы, когда оформлялся на основную должность.

У внешнего совместителя при приеме на работу требуйте:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• документ об образовании (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
• справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если совместитель принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Такой перечень установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

Нельзя требовать у совместителя трудовую книжку, документы воинского учета, другие документы, предъявляемые по основному месту работы. Если вы откажете в приеме на работу совместителю на том основании, что он не предъявил названных документов, сотрудник может обратиться в суд, и скорее всего вас обяжут принять его на работу.

Обязан ли совместитель при приеме на работу предъявить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования?

Нет, не обязан. Чтобы уплачивать за совместителя страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, достаточно просто попросить у сотрудника реквизиты его пенсионной карточки.

Если сотрудник в той же фирме за пределами нормальной продолжительности рабочего времени выполняет работу по своей основной профессии, специальности или должности, это будет не внутреннее совместительство, а сверхурочная работа.

Рострудинспекция может обязать администрацию фирмы оплатить такую работу в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Исключение составляют лишь педагоги, которым внутреннее совместительство разрешается по аналогичной специальности, должности (ст. 333 ТК РФ).

Нужно ли требовать у сотрудника разрешение на работу по совместительству с основного места работы?

Как правило, нет. Исключение предусматривает статья 276 ТК РФ, в соответствии с которой руководитель фирмы может занимать оплачиваемые должности в других фирмах только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Так что если вы принимаете на работу по совместительству руководителя другой фирмы, требуйте у него разрешение трудиться по совместительству.

Сотрудники	Нормативный акт, запрещающий работу по совместительству
Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет	Статья 282 Трудового кодекса РФ
Сотрудники, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями	Статья 282 Трудового кодекса РФ
Прокурорские работники (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности)	Статья 4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 лО прокуратуре Российской Федерации»
Судьи (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности)	Статья 3 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 лО статусе судей в Российской Федерации»
Сотрудники милиции (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности)	Статья 20 Закона РФ от 18 апреля 1991 г. № 1026-1 лО милиции»

Чем грозит фирме прием на работу сотрудника, которому запрещено работать по совместительству?

Такого сотрудника придется уволить по пункту И части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы). О том, не является ли будущий совместитель несовершеннолетним или не работает ли он с вредными (опасными) условиями труда, вы можете узнать из его личных документов или из справки с основного места работы. Сложнее дело обстоит с сотрудниками правоохранительных органов, поскольку закон не дает вам право требовать у них справку с основной работы. Но если такой сотрудник все же оформится у вас, проблемы он создаст только себе.

Как оформить совместителя

Как с внутренним, так и с внешним совместителем заключите отдельный трудовой договор совместителя, в котором будет сказано, что выполняемая им работа является совместительством. После этого нужно издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или Т-1а (ст. 68 ТК РФ). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Для того чтобы установить совместителю заработную плату, превышающую 50 процентов оклада (пропорционально отработанному времени), внесите в трудовой договор совместителя условие об установлении персональных надбавок или иных стимулирующих выплат, предусмотренных локальными нормативными актами. Статья 285 ТК РФ позволяет оплачивать труд совместителя не только пропорционально отработанному времени, но и на других условиях, определенных трудовым договором.

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительствуи полный рабочий день (смену). Но помните, что за месяц или другой учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, которая установлена для основных сотрудников (ст. 284 ТК РФ).

В трудовой книжке сотрудника может и не быть записи о работе по совместительству, ведь его книжка находится по месту основной работы. По просьбе сотрудника можно сделать такую запись по месту основной работы на основании подтверждающего документа. Лучше всего выдать сотруднику справку, в которой будет указано: лпринят на работу по совместительству с такого-то числа, приказ № ... и работает по настоящее время». Возможна выдача, например, копии приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). На совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заведите отдельную личную карточку формы № Т-2.

Можно ли с совместителем заключить срочный трудовой договор?

Совместительство можно оформить не только договором на неопределенный срок, но и срочным трудовым договором (ст. 59 ТК РФ). Инициатором такого соглашения может выступать как фирма, так и сотрудник.

В трудовом договоре с совместителем необходимо отразить продолжительность его рабочего времени. Нужно учитывать, что фирма вправе задействовать сотрудника сверх нормальной продолжительности рабочего времени не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Сколько у сотрудника может быть мест работы по совместительству и какой будет норма рабочего времени на каждом месте работы?

Сотруднику разрешается заключать трудовые договоры о совместительстве с неограниченным числом фирм (ст. 282 ТК РФ). В каждой из фирм совместитель может работать не более 4 часов в день.

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"