Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Смена у сотрудников, которые трудятся в ночное время, сокращается на час (ч. вторая ст. 96 ТК РФ). Однако есть случаи, когда продолжительность ночной смены не сокращается (она равна дневной). Это возможно, если:
Если ночная работа сокращается на час, должен ли сотрудник впоследствии отработать этот час, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени (40 часов)?
Если по закону сотрудник имеет право на сокращенную ночную смену, впоследствии он ничего отрабатывать не должен. В Трудовом кодексе РФ этот вопрос урегулирован в статье 96.
Кроме того, можно руководствоваться разъяснением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 7мая 1987 г. № 14/14-38 лО порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194». Этот документ применяется до сих пор в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). В нем сказано, что за сокращение ночной смены никакие отработки не допускаются.
К работе в ночную смену можно привлечь любого сотрудника, кроме:
Сказанное не относится к актерам, певцам, журналистам и другим творческим сотрудникам, перечисленным в части 6 статьи 96 Трудового кодекса РФ.
К ночной работе можно привлекать следующих сотрудников, если работа в ночь не противопоказана им по состоянию здоровья:
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как именно оформить согласие сотрудника работать ночью. Поэтому на практике используют два способа. Первый - сотрудник пишет заявление о согласии на такую работу. Второй - сотруднику направляют письменное уведомление, на котором он от руки дописывает: лна привлечение к работе в ночное время согласен».
Уведомление в виде отдельного документа в некоторых случаях можно не оформлять.
Если вы принимаете инвалида, одинокого родителя и т. д. именно для работы в ночную смену, сделайте так. В тексте трудового договора укажите: лсотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». В таком случае требования о письменном уведомлении соблюдаются. А подпись сотрудника на договоре будет доказывать его согласие на ночную работу.
Где установлен перечень заболеваний, при которых сотрудника нельзя привлекать к работе в ночную смену?
Такого перечня в законодательстве нет. Если сотрудник считает, что он не может работать в ночную смену, он должен представить документы, это подтверждающие. Это может быть заключение комиссии ВТЭК (медико-социальной экспертизы). В заключении (справке) должно быть сказано, что работа в ночную смену сотруднику запрещается. В то же время, если ночные смены оговаривались при приеме на работу, администрация фирмы должна перевести сотрудника на другую работу (ст. 73 ТК РФ).
Нужно ли оформить уведомление о праве отказаться от ночных работ, если на ночное время приходится только часть смены?
Да, нужно. В законодательстве не сказано, что для того, чтобы признать работу ночной, сотрудник должен работать именно с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Поэтому если только часть смены приходится на ночное время, именно эта часть считается работой в ночное время.
Как правило, условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. В таком случае для привлечения к ночной работе достаточно трудового договора, графика сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время не нужен. Такой вывод позволяют сделать, во-первых, статья 96 Трудового кодекса РФ (где приказ не перечислен среди документов, обязательных при оформлении ночных работ). А во-вторых, положения статьи 57 Трудового кодекса РФ (в ней сказано, что режим труда и отдыха сотрудника нужно прописать в трудовом договоре).
Если же сотрудник работает в ночное время по окончании своей смены (по производственной необходимости), ситуация меняется. Оформлять такую работу нужно так же, как и любые сверхурочные работы, то есть заручиться письменным согласием сотрудника и издать приказ о работе в ночное время (см. главу лСверхурочная работа»).
Kак оформить привлечение к работе в ночное время в праздничный день?
В Трудовом кодексе РФ не установлено особых правил относительно привлечения к работе в ночное время в праздничный день. Поэтому в этом случае придется оформить:
Каждый час работы в ночное время нужно оплачивать в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). Сотрудникам, принятым специально для работы в ночное время, дополнительная оплата не производится. Для них вопрос о возмещении (компенсации) оплаты в условиях, отличающихся от обычных, решается при тарификации работ, то есть при учете не только сложности, но и условий выполняемых работ.
Каким может быть минимальный размер доплат за работу в ночное время?
Общей нормы о размере лночных» доплат в настоящее время в законодательстве нет. Раньше минимальный размер определялся пунктом 9 постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 лО переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». В соответствии с этим пунктом доплата за каждый час работы ночью определялась в размере 40 процентов ставки (оклада).
Однако решением Верховного суда РФ от 21 мая 2002 г. № ГКПИ 2002-353 эта норма была отменена. Теперь размер доплат фирма должна определять самостоятельно, с учетом мнения представительного органа сотрудников (ст. 154 ТК РФ). Для отдельных категорий сотрудников отраслевыми нормативными актами может быть предусмотрен конкретный размер доплат.
| Сотрудники | Размер доплаты | Нормативный акт |
| 1 | 2 | 3 |
| Рабочие, занятые на подземных работах в угольной промышленности, на эксплуатации оборудования электростанций, электрических и тепловых сетей, котельных в электроэнергетической промышленности, а также рабочие, получающие месячные оклады, и младший обслуживающий персонал во всех отраслях промышленности | 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время | Постановление Совета Министров СССР от 16 ноября 1972 г. № 822 лО повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время» |
| Рабочие в хлебопекарной и текстильной промышленности | 50 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время | Постановление Совета Министров СССР от 16 ноября 1972 г. №822 лО повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время» |
| Работники военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны | 35 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время | Постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 6 августа 1990 г. № 313/14-9 лОб оплате труда работников охраны в ночное время» |
| Рабочие предприятий автомобильного транспорта | 35 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время | Распоряжение Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991г. № 985-р лОб установлении дополнительной оплаты за сверхурочную работу рабочим автомобильного транспорта» |
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |