При каких условиях вводится сменная работа

Сменная работа вводится в фирме в следующих случаях: если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, в целях более эффективного использования оборудования, в целях увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

График сменности может предусматривать работу в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ).

Переход на сменный режим работы, как правило, означает и переход на суммированный учет рабочего времени с учетным периодом от месяца до года. Ведь при сменной работе не соблюдается ежедневная или еженедельная норма рабочего времени, что неизбежно будет приводить к переработкам.

Как спланировать сменный график лдва дня через два» или лсутки через трое», чтобы у сотрудников не было переработок?

При сменном графике неизбежно накапливаются сверхурочные часы, причем их количество часто превышает 120 часов в год, а этого допускать нельзя (ст. 99 ТК РФ). Поэтому необходимо ввести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ см. главу лУчет рабочего времени»). Рекомендуем установить учетный период продолжительностью более одного календарного месяца (например, 3 или 6 месяцев), поскольку при составлении графика сменности сложно уложиться и в месячную норму рабочих часов.

Каким по продолжительности должен быть междусменный перерыв?

В Трудовом кодексе РФ нет статьи, прямо регулирующей продолжительность отдыха между сменами. Статья 103 Трудового кодекса РФ устанавливает лишь запрет на работу в течение двух смен подряд. При составлении графиков сменности можно руководствоваться правилом, которое установлено для некоторых категорий сотрудников: продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующую смену. Скажем, если смена длилась 6 часов, то междусменный отдых должен быть не менее 12 часов. Такое правило действует, например, для сотрудников метрополитена (Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена, утверждено приказом Минтранса России от 8 июня 2005 г. № 63).

Как оплачивать праздничные дни, которые выпадают на смену?

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Таким образом, если рабочая смена сотрудника попадает на праздничный день, то этот день должен быть оплачен ему в двойном размере. Общие выходные (субботы и воскресенья), выпадающие на смену, в повышенном размере не оплачиваются, поскольку при сменной работе выходные предоставляются в другие дни недели в соответствии с графиком сменности.

К ночным сменам не допускайте беременных женщин и сотрудников, не достигших 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

За нарушение норм охраны труда фирме может грозить административная ответственность: должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500Ч5000 рублей, предпринимателю грозит штраф в размере 500Ч5000 рублей, фирму могут оштрафовать на сумму 30 000Ч50 000 рублей (ст. 5.27 Ко АП РФ).

Как оформить переход на сменный режим работы

Прежде чем ввести сменный график, руководитель фирмы должен получить на этот счет мнение представительного органа работников, если он есть в фирме. При наличии коллективного договора условия и порядок введения сменного режима нужно оформить в виде Ддоролнений к нему. Если коллективного договора нет, положение о сменном режиме включите в правила внутреннего трудового распорядка или издайте как отдельный документ. Для вновь принятых сотрудников включите положения о сменном режиме работы в трудовой договор. С сотрудниками, которые уже работают в фирме, подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении режима их труда.

После того как решены все организационные вопросы, разработайте графики сменности для определенных групп сотрудников. Составляет графики, как правило, кадровый специалист совместно с начальником структурного подразделения, а утверждает руководитель фирмы своим приказом.

С графиком сменности ознакомьте работников под расписку не позднее чем за месяц до его введения (ст. 103 ТК РФ). Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"