Унифицированная форма N Т-13 табель учета рабочего времени
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от
06.04.2001 N 26
Код |
||
Форма по ОКУД |
0301008 |
|
наименование организации |
по ОКПО |
|
наименование структурного подразделения |
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ |
Номер документа |
Дата составления |
Отчетный период |
||
с |
по |
||||
Номер |
Фамилия, |
Та- |
Отметки о явках и неявках на работу по числам |
Отработано за |
Данные для начисления заработной платы |
Неявки по причинам |
||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Х |
полови- |
месяц |
код вида оплаты |
код |
дни |
код |
дни |
||||||||
корреспондирующий счет |
||||||||||||||||||||||||||||||
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
дни |
код |
коррес- |
дни |
код |
коррес- |
дни |
||||||||
часы |
||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Номер |
Фамилия, |
Та- |
Отметки о явках и неявках на работу по числам |
Отработано за |
Данные для начисления заработной платы |
Неявки по причинам |
||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Х |
полови- |
месяц |
код вида оплаты |
код |
дни |
код |
дни |
||||||||
корреспондирующий счет |
||||||||||||||||||||||||||||||
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
дни |
код |
коррес- |
дни |
код |
коррес- |
дни |
||||||||
часы |
||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Х |
||||||||||||||||||||||||||||||
Ответственное лицо |
|||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
Руководитель структурного подразделения |
|||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
"__" _______ 20__ года
Работник кадровой службы |
|||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
"__" _______ 20__ года
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
Табель учета
использования рабочего времени
и расчета заработной платы
(форма N Т-12)
Табель учета
использования рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4 - 18, 20 - 35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.
┌────────────────┐
│ Код │
├───────┬────────┤
│буквен-│цифровой│
│ный │ │
├───────┼────────┤
Часы работы (дневные, вечерние) │ Я │ 01 │
│ │ │
Ночные часы работы │ Н │ 02 │
│ │ │
Часы работы в выходные, праздничные дни │ РП │ 03 │
│ │ │
Сверхурочные часы работы │ С │
05 ││ │ │
Служебная командировка │ К │ 10 │
│ │ │
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 14 │
│ │ │
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, │ │ │
предусмотренный законодательством, │ │ │
нормативными актами, коллективным договором │ ОД │ 15 │
│ │ │
Отпуск в связи с обучением с сохранением │ │ │
заработной платы, повышением квалификации │ │ │
с отрывом от производства и др. │ У │ 16 │
│ │ │
Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │
времени для обучающихся без отрыва от │ │ │
производства с частичным сохранением │ │ │
заработной платы │ УВ │ 17 │
│ │ │
Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │
без сохранения заработной платы │ УД │ 18 │
│ │ │
Отпуск по беременности и родам │ Р │ 19 │
│ │ │
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый │ │ │
по уходу за ребенком │ ОЧ │ 20 │
│ │ │
Отпуск без сохранения заработной платы,
│ │ │предоставляемый работнику по уходу за ребенком │ ОЖ │ 21 │
│ │ │
Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │
предоставленный работнику по разрешению │ │ │
администрации │ ДО │ 22 │
│ │ │
Отпуск без сохранения заработной платы │ │ │
в случаях, предусмотренных законодательством │ ОЗ │ 24 │
│ │ │
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │
предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу │ │ │
за больными и по карантину, оформленные │ │ │
листками нетрудоспособности │ Б │ 25 │
│ │ │
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, │ │
│предусмотренных законодательством (в связи │ │ │
с бытовой травмой, по уходу за больными │ │ │
и по карантину, оформленные справками │ │ │
лечебных учреждений и т.д.) │ Т │ 26 │
│ │ │
Часы сокращения работы рабочим и служащим │ │ │
против установленной продолжительности │ │ │
рабочего дня в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ ЛЧ │ 27 │
│ │ │
Простои не по вине работника │ ВП │ 28 │
│ │ │
Целодневные невыходы с сохранением заработной │ │ │
платы в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством (выполнение государственных │ │ │
или общественных обязанностей, ликвидация │ │ │
чрезвычайных ситуаций, устранение │ │ │
последствий стихийных бедствий) │ Г │ 29 │
│ │ │
Прогулы (неявки на работу без уважительной │ │ │
причины в течение всего рабочего дня или │ │ │
отсутствие на работе без уважительной причины │ │ │
более 3-х часов (непрерывно или суммарно) │ │
│в течение всего рабочего дня, административный │ │ │
арест за административные правонарушения, │ │ │
пребывание в медицинском вытрезвителе, │ │ │
забастовки, признанные незаконными, и другие
│ │ │неявки по неуважительным причинам) │ ПР │ 31 │
│ │ │
Неотработанные часы в связи с работой в режиме │ │ │
неполного рабочего времени по инициативе │ │ │
администрации │ НС │ 32 │
│ │ │
Выходные дни (для еженедельного отдыха) │ │ │
и праздничные дни │ В │ 33 │
│ │ │
Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │
предусмотренных законом) │ ЗБ │ 34 │
│ │ │
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │
обстоятельств) │ НН │ 35 │
└───────┴────────┘