Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)При приеме на работу вы должны ознакомить сотрудника под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его предстоящей работой. В новой редакции Трудового кодекса уточняется, что это нужно сделать до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Сотрудника обязательно ознакомьте с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, положением об оплате труда, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, а также с коллективным договором.
Трудовой договор имеет четкую структуру и должен включать
в себя вводную часть И оьязательные условия. Кроме обязательных
условий, стороны могут включить в договор и дополнительные условия. Все
эти условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Обычно трудовой
договор состоит из преамбулы (вступительной части) и пронумерованных
разделов, по которым и распределяется вся нужная информация. Как бы ни
назывались разделы вашего трудового договора, помните, что они должны
включить в себя все обязательные условия договора, а также те
положения, о которых вы дополнительно договорились с сотрудником.
Предлагаем вам простую схему договора, следуя которой, вы не упустите
ничего важного:
- преамбула;
- раздел 1 лПредмет договора» (общая характеристика договора);
- раздел 2 лОбязательные условия договора»;
| Общие сведения | Обязательные условия | Дополнительные условия |
| - фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор | - место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение | - об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте |
| - сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя -физического лица | - трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы) | - об испытании |
| - ИНН работодателя, за исключением работодателей -физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями | -дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения | - о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) |
| - сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями | - условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) | - об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее становленного договором срока, у если обучение проводилось за счет средств работодателя |
| - место и дата заключения трудового договора | - режим рабочего времени и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) | - о видах и об условиях дополнительного страхования работника |
| - компенсации за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте | - об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи | |
| -условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) | - об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника | |
| - условие об обязательном социальном страховании сотрудника |
Что делать, если в трудовом договоре отсутствует одно или несколько обязательных условий, указанных в статье 57 Трудового кодекса?
Даже если при заключении договора в него не были включены какие-либо сведения или обязательные условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса, то трудовой договор не признается недействующим. Его просто нужно дополнить недостающей информацией. При этом оформляется приложение к трудовому договору или соглашение сторон. Например, если вы забыли назвать в договоре номер паспорта сотрудника, то составляется приложение, а если не указали оклад, то письменное соглашение сторон.
В какой части договора должны содержаться сведения о сторонах (паспортные данные, ИНН) - в преамбуле или в конце документа?
Четких рекомендаций на этот счет законодательство не дает. Но по общим правилам составления договоров (не только трудовых) эти данные располагаются в конце договора в специальном разделе лАдреса и реквизиты сторон». Здесь вы можете указать также контактные телефоны сотрудника, адрес его электронной почты и другую информацию, которая поможет вам оперативно связаться с сотрудником.
Как правильно указать в договоре трудовую функцию сотрудника?
Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (первый вариант) или конкретный вид поручаемой сотруднику работы (второй вариант) (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Устанавливая трудовую функцию сотрудника по первому варианту, в трудовом договоре вы можете написать, например, так: лработнику поручается выполнение работы в должности ведущего инженера (младшего юрисконсульта, слесаря первого разряда и т. п.)». Во втором случае, запись будет выглядеть так: лработнику поручается выполнение электротехнических (слесарных, строительных, монтажных) работ».
Статья 57 Трудового кодекса требует, чтобы в необходимых случаях в трудовом договоре был указан характер работы - подвижной, разъездной, в пути. Чем они отличаются друг от друга?
Трудовое законодательство не раскрывает эти понятия. Единственный нормативный документ, в котором приведены разъяснения по данному поводу, уже не действует (это постановление Минтруда России от 29 июня 1994 г. № 51). Однако информация, содержащаяся в нем, справедлива и сейчас. Итак, при подвижном характере работы сотрудник выполняет трудовую функцию вне места постоянного нахождения организации (строительные, монтажные, пуско-наладочные работы и т. п.). Разъездной характер означает, что проезд от места нахождения организации до места работы занимает какое-то время, но при этом сотрудники могут ежедневно возвращаться домой (курьеры, торговые представители и т. п.). А работа в пути - это та, что постоянно проходит в дороге. Так работают, например, проводники, экспедиторы, гиды.
Должно ли наименование должности в трудовом договоре соответствовать квалификационным справочникам?
Только при одном условии - если предстоящая работа связана с предоставлением льгот, компенсаций или ограничений (ст. 57 ТК РФ). В основном это требование предъявляется к вредным, опасным и тяжелым работам, которые дают право на досрочный выход на пенсию, льготное пенсионное обеспечение, облегченный режим труда и т. п. Например, крановщики, сталевары, шахтеры, работники химических производств, сельского хозяйства. Если работа сотрудника не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями, то должность можно записать в свободной форме, без строгого соответствия квалификационному справочнику.
После того, как трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, сотрудник должен получить свой экземпляр документа. При этом нужно, чтобы он расписался на экземпляре, хранящемся у работодателя. Например, это можно оформить так: лЭкземпляр трудового договора получен, подпись, расшифровка подписи, дата получения». Сотрудник также расписывается в журнале регистрации трудовых договоров и проставляет в нем дату получения трудового договора на руки.
Пример
В ЗАО лАльфа» на работу принимается водитель-экспедитор Волков И.Ф. Сначала сотрудника ознакомили под роспись с локальными актами, действующими в компании, затем заключили с ним трудовой договор и попросили расписаться в журнале регистрации трудовых договоров.
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | |||
| № п/п | Название локального нормативного акта | Дата ознакомления | Подпись работника |
| 1 | Правила внутреннего трудового распорядка | 12.03.2007 | Волков |
| 2 | Положение о защите персональных данных работников | 12.03.2007 | Волков |
| 3 | Положение об оплате труда и материальном стимулировании | 12.03.2007 | Волков |
| 4 | Должностная инструкция | 12.03.2007 | Волков |
| 5 | Инструкция по охране труда | 12.03.2007 | Волков |
| 6 | Коллективный договор | 12.03.2007 | Волков |
| 7 | Положение о коммерческой тайне | 12.03.2007 | Волков |
| 8 | Положение о филиале № 1 ЗАО лАльфа» | 12.03.2007 | Волков |
| 9 | Положение о персонале | 12.03.2007 | Волков |
| 10 | Инструкция по эксплуатации служебного автомобиля ЗАО лАльфа» | 12.03.2007 | Волков |
| Журнал регистрации трудовых договоров | ||||||
| № п/п | Номер и дата трудового договора | Ф.И.О. | Должность (профессия) | Структ. подразд-е | Дата получения работником трудового договора | Подпись работника при получении на руки трудового договора |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 7 | № 6-ТД 13.12. 2006 | Крапивина Анна Петровна | уборщица | филиал № 1 (г. Дмитров) | 13.12.2006 | Крапивина |
| 8 | № 7-ТД 21.12. 2006 | Семенова Юлия Борисовна | бухгалтер | филиал № 1 (г. Дмитров) | 21.12.2006 | Семенова |
| 9 | № 8-ТД 30.01. 2007 | Иванов Олег Степанович | менеджер по персоналу | отдел кадров | 30.01.2007 | Иванов |
| 10 | № 9-ТД 06.02. 2007 | Майорова Светлана Михайловна | менеджер отдела рекламы | отдел рекламы | 06.02.2007 | Майорова |
| 11 | № 10-ТД 12.03. | Туркин Максим Дмитриевич | заведующий складом | склад | 12.03.2007 | Туркин |
| 12 | №11-ТД 12.03. | Волков Иван Федорович | водитель- экспедитор | филиал № 1 (г. Дмитров) | 12.03.2007 | Волков |
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |