Трудовой договор

Ц это соглашение между работодателем и сотрудником. В соответствии с трудовым договором работодатель должен предоставить сотруднику работу по конкретной трудовой функции, обеспечить ему условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату.

Сотрудник, в свою очередь, обязуется лично выполнять определенную договором трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя (ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор может заключаться как на определенный срок (ст. 58, 59 ТК РФ), так и без указания срока действия.

При приеме на работу вы должны ознакомить сотрудника под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его предстоящей работой. В новой редакции Трудового кодекса уточняется, что это нужно сделать до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Сотрудника обязательно ознакомьте с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, положением об оплате труда, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, а также с коллективным договором.

Как составить трудовой договор

Трудовой договор имеет четкую структуру и должен включать в себя вводную часть И оьязательные условия. Кроме обязательных условий, стороны могут включить в договор и дополнительные условия. Все эти условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Обычно трудовой договор состоит из преамбулы (вступительной части) и пронумерованных разделов, по которым и распределяется вся нужная информация. Как бы ни назывались разделы вашего трудового договора, помните, что они должны включить в себя все обязательные условия договора, а также те положения, о которых вы дополнительно договорились с сотрудником. Предлагаем вам простую схему договора, следуя которой, вы не упустите ничего важного:
- преамбула;
- раздел 1 лПредмет договора» (общая характеристика договора);
- раздел 2 лОбязательные условия договора»;

Содержание трудового договора

Общие сведения	Обязательные условия	Дополнительные условия
- фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор	- место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение	- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте
- сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя -физического лица	- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы)	- об испытании
- ИНН работодателя, за исключением работодателей -физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями	-дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения	- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями	- условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)	- об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее становленного договором срока, у если обучение проводилось за счет средств работодателя
- место и дата заключения трудового договора	- режим рабочего времени и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)	- о видах и об условиях дополнительного страхования работника
	- компенсации за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте	- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи
	-условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)	- об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника
	- условие об обязательном социальном страховании сотрудника

- раздел 3 лДополнительные условия договора»;
- раздел 4 лЗаключительные положения договора»;
- раздел 5 лАдреса и реквизиты сторон».

Что делать, если в трудовом договоре отсутствует одно или несколько обязательных условий, указанных в статье 57 Трудового кодекса?

Даже если при заключении договора в него не были включены какие-либо сведения или обязательные условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса, то трудовой договор не признается недействующим. Его просто нужно дополнить недостающей информацией. При этом оформляется приложение к трудовому договору или соглашение сторон. Например, если вы забыли назвать в договоре номер паспорта сотрудника, то составляется приложение, а если не указали оклад, то письменное соглашение сторон.

В какой части договора должны содержаться сведения о сторонах (паспортные данные, ИНН) - в преамбуле или в конце документа?

Четких рекомендаций на этот счет законодательство не дает. Но по общим правилам составления договоров (не только трудовых) эти данные располагаются в конце договора в специальном разделе лАдреса и реквизиты сторон». Здесь вы можете указать также контактные телефоны сотрудника, адрес его электронной почты и другую информацию, которая поможет вам оперативно связаться с сотрудником.

Как правильно указать в договоре трудовую функцию сотрудника?

Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (первый вариант) или конкретный вид поручаемой сотруднику работы (второй вариант) (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Устанавливая трудовую функцию сотрудника по первому варианту, в трудовом договоре вы можете написать, например, так: лработнику поручается выполнение работы в должности ведущего инженера (младшего юрисконсульта, слесаря первого разряда и т. п.)». Во втором случае, запись будет выглядеть так: лработнику поручается выполнение электротехнических (слесарных, строительных, монтажных) работ».

Статья 57 Трудового кодекса требует, чтобы в необходимых случаях в трудовом договоре был указан характер работы - подвижной, разъездной, в пути. Чем они отличаются друг от друга?

Трудовое законодательство не раскрывает эти понятия. Единственный нормативный документ, в котором приведены разъяснения по данному поводу, уже не действует (это постановление Минтруда России от 29 июня 1994 г. № 51). Однако информация, содержащаяся в нем, справедлива и сейчас. Итак, при подвижном характере работы сотрудник выполняет трудовую функцию вне места постоянного нахождения организации (строительные, монтажные, пуско-наладочные работы и т. п.). Разъездной характер означает, что проезд от места нахождения организации до места работы занимает какое-то время, но при этом сотрудники могут ежедневно возвращаться домой (курьеры, торговые представители и т. п.). А работа в пути - это та, что постоянно проходит в дороге. Так работают, например, проводники, экспедиторы, гиды.

Должно ли наименование должности в трудовом договоре соответствовать квалификационным справочникам?

Только при одном условии - если предстоящая работа связана с предоставлением льгот, компенсаций или ограничений (ст. 57 ТК РФ). В основном это требование предъявляется к вредным, опасным и тяжелым работам, которые дают право на досрочный выход на пенсию, льготное пенсионное обеспечение, облегченный режим труда и т. п. Например, крановщики, сталевары, шахтеры, работники химических производств, сельского хозяйства. Если работа сотрудника не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями, то должность можно записать в свободной форме, без строгого соответствия квалификационному справочнику.

После того, как трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, сотрудник должен получить свой экземпляр документа. При этом нужно, чтобы он расписался на экземпляре, хранящемся у работодателя. Например, это можно оформить так: лЭкземпляр трудового договора получен, подпись, расшифровка подписи, дата получения». Сотрудник также расписывается в журнале регистрации трудовых договоров и проставляет в нем дату получения трудового договора на руки.

Пример

В ЗАО лАльфа» на работу принимается водитель-экспедитор Волков И.Ф. Сначала сотрудника ознакомили под роспись с локальными актами, действующими в компании, затем заключили с ним трудовой договор и попросили расписаться в журнале регистрации трудовых договоров.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами
№ п/п	Название локального нормативного акта	Дата ознакомления	Подпись работника
1	Правила внутреннего трудового распорядка	12.03.2007	Волков
2	Положение о защите персональных данных работников	12.03.2007	Волков
3	Положение об оплате труда и материальном стимулировании	12.03.2007	Волков
4	Должностная инструкция	12.03.2007	Волков
5	Инструкция по охране труда	12.03.2007	Волков
6	Коллективный договор	12.03.2007	Волков
7	Положение о коммерческой тайне	12.03.2007	Волков
8	Положение о филиале № 1 ЗАО лАльфа»	12.03.2007	Волков
9	Положение о персонале	12.03.2007	Волков
10	Инструкция по эксплуатации служебного автомобиля ЗАО лАльфа»	12.03.2007	Волков

Журнал регистрации трудовых договоров
№ п/п	Номер и дата трудового договора	Ф.И.О.	Должность (профессия)	Структ. подразд-е	Дата получения работником трудового договора	Подпись работника при получении на руки трудового договора
1	2	3	4	5	6	7
7	№ 6-ТД 13.12. 2006	Крапивина Анна Петровна	уборщица	филиал № 1 (г. Дмитров)	13.12.2006	Крапивина
8	№ 7-ТД 21.12. 2006	Семенова Юлия Борисовна	бухгалтер	филиал № 1 (г. Дмитров)	21.12.2006	Семенова
9	№ 8-ТД 30.01. 2007	Иванов Олег Степанович	менеджер по персоналу	отдел кадров	30.01.2007	Иванов
10	№ 9-ТД 06.02. 2007	Майорова Светлана Михайловна	менеджер отдела рекламы	отдел рекламы	06.02.2007	Майорова
11	№ 10-ТД 12.03.	Туркин Максим Дмитриевич	заведующий складом	склад	12.03.2007	Туркин
12	№11-ТД 12.03.	Волков Иван Федорович	водитель- экспедитор	филиал № 1 (г. Дмитров)	12.03.2007	Волков

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"