При приеме на работу вы должны ознакомить сотрудника под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его предстоящей работой. В новой редакции Трудового кодекса уточняется, что это нужно сделать до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Сотрудника обязательно ознакомьте с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, положением об оплате труда, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, а также с коллективным договором.
Трудовой договор имеет четкую структуру и должен включать
в себя вводную часть И оьязательные условия. Кроме обязательных
условий, стороны могут включить в договор и дополнительные условия. Все
эти условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Обычно трудовой
договор состоит из преамбулы (вступительной части) и пронумерованных
разделов, по которым и распределяется вся нужная информация. Как бы ни
назывались разделы вашего трудового договора, помните, что они должны
включить в себя все обязательные условия договора, а также те
положения, о которых вы дополнительно договорились с сотрудником.
Предлагаем вам простую схему договора, следуя которой, вы не упустите
ничего важного:
- преамбула;
- раздел 1 лПредмет договора» (общая характеристика договора);
- раздел 2 лОбязательные условия договора»;
Общие сведения | Обязательные условия | Дополнительные условия |
- фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор | - место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение | - об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте |
- сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя -физического лица | - трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы) | - об испытании |
- ИНН работодателя, за исключением работодателей -физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями | -дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения | - о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) |
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями | - условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) | - об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее становленного договором срока, у если обучение проводилось за счет средств работодателя |
- место и дата заключения трудового договора | - режим рабочего времени и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) | - о видах и об условиях дополнительного страхования работника |
- компенсации за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте | - об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи | |
-условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) | - об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника | |
- условие об обязательном социальном страховании сотрудника |
Что делать, если в трудовом договоре отсутствует одно или несколько обязательных условий, указанных в статье 57 Трудового кодекса?
Даже если при заключении договора в него не были включены какие-либо сведения или обязательные условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса, то трудовой договор не признается недействующим. Его просто нужно дополнить недостающей информацией. При этом оформляется приложение к трудовому договору или соглашение сторон. Например, если вы забыли назвать в договоре номер паспорта сотрудника, то составляется приложение, а если не указали оклад, то письменное соглашение сторон.
В какой части договора должны содержаться сведения о сторонах (паспортные данные, ИНН) - в преамбуле или в конце документа?
Четких рекомендаций на этот счет законодательство не дает. Но по общим правилам составления договоров (не только трудовых) эти данные располагаются в конце договора в специальном разделе лАдреса и реквизиты сторон». Здесь вы можете указать также контактные телефоны сотрудника, адрес его электронной почты и другую информацию, которая поможет вам оперативно связаться с сотрудником.
Как правильно указать в договоре трудовую функцию сотрудника?
Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (первый вариант) или конкретный вид поручаемой сотруднику работы (второй вариант) (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Устанавливая трудовую функцию сотрудника по первому варианту, в трудовом договоре вы можете написать, например, так: лработнику поручается выполнение работы в должности ведущего инженера (младшего юрисконсульта, слесаря первого разряда и т. п.)». Во втором случае, запись будет выглядеть так: лработнику поручается выполнение электротехнических (слесарных, строительных, монтажных) работ».
Статья 57 Трудового кодекса требует, чтобы в необходимых случаях в трудовом договоре был указан характер работы - подвижной, разъездной, в пути. Чем они отличаются друг от друга?
Трудовое законодательство не раскрывает эти понятия. Единственный нормативный документ, в котором приведены разъяснения по данному поводу, уже не действует (это постановление Минтруда России от 29 июня 1994 г. № 51). Однако информация, содержащаяся в нем, справедлива и сейчас. Итак, при подвижном характере работы сотрудник выполняет трудовую функцию вне места постоянного нахождения организации (строительные, монтажные, пуско-наладочные работы и т. п.). Разъездной характер означает, что проезд от места нахождения организации до места работы занимает какое-то время, но при этом сотрудники могут ежедневно возвращаться домой (курьеры, торговые представители и т. п.). А работа в пути - это та, что постоянно проходит в дороге. Так работают, например, проводники, экспедиторы, гиды.
Должно ли наименование должности в трудовом договоре соответствовать квалификационным справочникам?
Только при одном условии - если предстоящая работа связана с предоставлением льгот, компенсаций или ограничений (ст. 57 ТК РФ). В основном это требование предъявляется к вредным, опасным и тяжелым работам, которые дают право на досрочный выход на пенсию, льготное пенсионное обеспечение, облегченный режим труда и т. п. Например, крановщики, сталевары, шахтеры, работники химических производств, сельского хозяйства. Если работа сотрудника не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями, то должность можно записать в свободной форме, без строгого соответствия квалификационному справочнику.
После того, как трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, сотрудник должен получить свой экземпляр документа. При этом нужно, чтобы он расписался на экземпляре, хранящемся у работодателя. Например, это можно оформить так: лЭкземпляр трудового договора получен, подпись, расшифровка подписи, дата получения». Сотрудник также расписывается в журнале регистрации трудовых договоров и проставляет в нем дату получения трудового договора на руки.
Пример
В ЗАО лАльфа» на работу принимается водитель-экспедитор Волков И.Ф. Сначала сотрудника ознакомили под роспись с локальными актами, действующими в компании, затем заключили с ним трудовой договор и попросили расписаться в журнале регистрации трудовых договоров.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами | |||
№ п/п | Название локального нормативного акта | Дата ознакомления | Подпись работника |
1 | Правила внутреннего трудового распорядка | 12.03.2007 | Волков |
2 | Положение о защите персональных данных работников | 12.03.2007 | Волков |
3 | Положение об оплате труда и материальном стимулировании | 12.03.2007 | Волков |
4 | Должностная инструкция | 12.03.2007 | Волков |
5 | Инструкция по охране труда | 12.03.2007 | Волков |
6 | Коллективный договор | 12.03.2007 | Волков |
7 | Положение о коммерческой тайне | 12.03.2007 | Волков |
8 | Положение о филиале № 1 ЗАО лАльфа» | 12.03.2007 | Волков |
9 | Положение о персонале | 12.03.2007 | Волков |
10 | Инструкция по эксплуатации служебного автомобиля ЗАО лАльфа» | 12.03.2007 | Волков |
Журнал регистрации трудовых договоров | ||||||
№ п/п | Номер и дата трудового договора | Ф.И.О. | Должность (профессия) | Структ. подразд-е | Дата получения работником трудового договора | Подпись работника при получении на руки трудового договора |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
7 | № 6-ТД 13.12. 2006 | Крапивина Анна Петровна | уборщица | филиал № 1 (г. Дмитров) | 13.12.2006 | Крапивина |
8 | № 7-ТД 21.12. 2006 | Семенова Юлия Борисовна | бухгалтер | филиал № 1 (г. Дмитров) | 21.12.2006 | Семенова |
9 | № 8-ТД 30.01. 2007 | Иванов Олег Степанович | менеджер по персоналу | отдел кадров | 30.01.2007 | Иванов |
10 | № 9-ТД 06.02. 2007 | Майорова Светлана Михайловна | менеджер отдела рекламы | отдел рекламы | 06.02.2007 | Майорова |
11 | № 10-ТД 12.03. | Туркин Максим Дмитриевич | заведующий складом | склад | 12.03.2007 | Туркин |
12 | №11-ТД 12.03. | Волков Иван Федорович | водитель- экспедитор | филиал № 1 (г. Дмитров) | 12.03.2007 | Волков |