Нормативный акт, обосновывающий необходимость наличия документа. Утвержденная форма документа, если таковая имеется

Обязательные

Штатное расписание

Статьи 15, 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)

Форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.04(далее постановление № 1)

Правила внутреннего трудового распорядка

Статьи 189, 190 ТК РФ

Табель учета рабочего времени

Статья 91 ТК РФ

Формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением №1

Положение об оплате труда

Статья 135 ТК РФ

Положение о персональных данных работников

Статья 87 ТК РФ

Трудовые договоры с работниками

Статьи 16, 56, 57 ТК РФ

Приказы о приеме на работу

Статья 68 ТК РФ.

Формы Т-1 или Т-1а, утвержденные постановлением №1

Документы, подтверждающие данные об образовании, квалификации и наличии специальных знаний у работников, а также документы воинского учета

Статья 65 ТК РФ

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (или соответствующие расписки работников)

Статья 68 ТК РФ

Приказы о переводе на другую работу

Статья 72 ТК РФ

Формы Т-5 или Т-5а, утвержденные постановлением № 1

Трудовые книжки

Статья 65 ТК РФ

Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе

Статья 99 ТК РФ

Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др.

Статья 99 ТК РФ

Уведомления, врученные работникам определенных категорий (женщины с детьми до трех лет, работники до 18 лет и др.) об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни

Статьи 99, 113 ТК РФ

Листки временной нетрудоспособности и журнал учета листков временной нетрудоспособности

Статья 183 ТК РФ

Форма расчетного листка при выплате заработной платы

Статья 136 ТК РФ

График отпусков на календарный год

Статья 123 ТК РФ

Форма Т-7, утвержденная постановлением № 1

Заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части

Статьи 124, 125 ТК РФ

Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска

Статья 123 ТК РФ

Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.)

Статья 136 ТК РФ

Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования)

Статья 193 ТК РФ

Документы, подтверждающие основание для увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.)

Статьи 77-84 ТК РФ

Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений

Статьи 71,79,180 ТК РФ

Приказы об увольнении с работы

Статья 84.1 ТК РФ

Формы Т-8 или Т-8а, утвержденные постановлением №1

Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников

Статьи 243, 244 ТК РФ

Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Форма Т-73, утвержденная постановлением №1

Личные карточки работников

Форма 7-2, утвержденная постановлением №1

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Форма утверждена постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Форма утверждена постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69

Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями

Справки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др.)

Формы Т-49, 1-51, Т-53, утвержденные постановлением № 1

Приказы о предоставлении отпуска

Формы Т-6 или Т-6а, утвержденные постановлением № 1

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Форма Т-60, утвержденная постановлением №1

Приказы о направлении работников в командировку

Статья 166 ТК РФ

Формы Т-9 или Т-9а, утвержденные постановлением № 1

Командировочные удостоверения работников

Форма Т-10, утвержденная постановлением №1

Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении

Форма Т-11, утвержденная постановлением №1

Комплект документов по охране труде (правила и инструкции по ОТ, положение об ОТ, приказы о формировании комиссии и назначении ответственного за ОТ, инструкции по ОТ, программа вводного инструктажа по ОТ)

Статьи 212, 217 ТК РФ

Федеральный закон от 17.07.99 № 181-Ф3 <Об основах охраны труда в Российской Федерации>

Необязательные

Положения/соглашения о коммерческой тайне и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Статья 57 ТК РФ

Положение о премировании

Статья 144 ТК РФ

Положение об аттестации, приказ о назначении аттестационной комиссии и иные документы, касающиеся проведения аттестации

Статья 81 ТК РФ

Коллективный договор, если работники выразили соответствующую инициативу

Статья 22 ТК РФ

Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях)

Статьи 69, 266, 328,331 ТК РФ

График сменности, если в компании установлена посменная работа

Статья 103 ТК РФ