Как правило, проверка начинается с кадровой службы. Инспекторы смотрят, заключены ли с работниками трудовые договоры, ведется ли учет трудовых книжек и вкладышей к ним, где и как они хранятся. Сверяют записи в приказах о приеме на работу, о назначении на новую должность или переводе на другую работу со сведениями, указанными в трудовой книжке.
Контролеры могут проверить, правильно ли оформлены документы кадрового учета, так как большинство из них имеют типовые формы. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.
Ревизии могут подвергнуться не только кадровые, но и бухгалтерские документы.
Например, проверяя сроки выплаты заработной платы, трудовые инспекторы вправе потребовать наряду с договором и правилами внутреннего трудового распорядка фирмы платежную ведомость.
Если же поводом для проверки послужил несчастный случай, то основное внимание уделят, конечно, документам по охране труда.
Подробнее о том, какие документы могут потребовать проверяющие в той или иной ситуации, вы можете посмотреть в таблице.

Таблица. Документы, которые могут затребовать
в ходе проверки

Что проверяют	Какие потребуют документы
Кадровый учет на фирме	Трудовые договоры, коллективные договоры, приказы о приеме на работу,  приказы о назначении на новую должность, приказы о переводе на другую работу,  личные карточки работников и др.
Порядок ведения трудовых книжек	Трудовые книжки, приходно-расходная     книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, книга учета движения   трудовых книжек
Порядок увольнения     работников	Заявления об увольнении, приказы об     увольнении
Соблюдение норм охраны труда и правил техники безопасности	Журнал инструктажа (при приеме на       работу, на рабочем месте), инструкции по охране труда по профессиям, которые есть на фирме

В ходе проверки инспектор может потребовать объяснений. Однако давать их вы не обязаны. Такое право вам предоставлено Конституцией (ст.51).
Впрочем, если нарушение очевидно, отрицать все или отказываться от объяснений не имеет смысла. Лучше заверьте инспектора в том, что устраните нарушение в кратчайший срок. Это позволит если не избежать штрафа вовсе, то хотя бы снизить его.

Комплексная программа кадрового делопроизводства и управления персоналом, новинка

Простая и компактная программа кадрового учёта

Скачать КЛАДР 2010

Трудовая инспекция (требования трудовой инспекции, проверки трудовой инспекции, ответственность работодателя, штрафы)

Справочник кадровика - помощь сотруднику отдела персонала

Скачать должностные инструкции в формате Word

Кадровое делопроизводство - образцы форм приказов, инструкций, договоров, журналов