Учет рабочего времени Rambler's Top100 Учет рабочего времени, табель т-12 т-13

Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)

Учет рабочего времени


Как вести учет рабочего времени

Рабочее время
- время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ). Рабочее время устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре.

Существует три способа учета рабочего времени: поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе), недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе), суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени). Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число часов за учетный период соответственно уменьшается (ст. 104 ТК РФ).

Пример

В ЗАО лАльфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период - 3 месяца. В I квартале 2006 года водитель Ю.И. Колесов отработал 453 часа, в том числе: в январе - 116 часов; в феврале -132 часа; в марте- 171 час. По производственному календарю норма рабочего времени за этот период составляет 454 часа, в том числе: в январе - 16 рабочихдней (128 часов); в феврале - 19 ра-бочихдней (151 час); в марте - 22 рабочих дня (175 часов). Таким образом, в учетном периоде Ю.И. Колесов не превысил установленную норму рабочего времени.

Баланс рабочего времени на 2006 год



МесяцКалендарных днейРабочих днейВыходных и праздничных днейПредпраздничных днейРабочих часов при 40-часовой рабочей неделе
Январь311615-128
Февраль281991151
Март312291175
Апрель302010-160
Май3121101167
Июнь30219-168
Июль3121101168
Август31288-184
Сентябрь30219-168
Октябрь31219-176
Ноябрь302191167
Декабрь3121101168
Итого за 2006 год36524811741980


В каких документах отражать учет рабочего времени

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчет оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель рабочего времени (форма №Т-13). Этот бланк применяется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. №1.

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству дней и часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

Можно ли поставить в табеле 11 часов работы водителя, которому установлен суммированный учет рабочего времени?

В табеле показывайте фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. Hужно контролировать, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени водителя не превысила норму. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителя не может превышать 10 часов. Но из этого правила есть исключения.

Норма может быть увеличена до 12 часов:

  • водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;
  • водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;
  • водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей и т. д. Такой порядок установлен разделом 2 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.
    Какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю и можно ли ставить в табеле дробные числа?

    В табеле показывайте фактически отработанное время. При этом учитывайте, что продолжительность рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, не может превышать 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ).

    Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) показывайте в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строке (графа 4) формы № Т-13. Такой порядок предусмотрен в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    При пятидневной рабочей неделе с равномерным распределением времени совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут. Поэтому в табеле проставляйте дробное число - 3,2 часа.

    Что поставить в табеле (по строке лСовместитель») внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку?

    На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке лСовместитель» в табеле ему поставьте буквенный код лДО» или цифровой л16».

    Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.№1.

    Что поставить в табеле (по строке лСовместитель») внутреннему совместителю, если он заболел?

    В форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и в форме № Т-13 (в графе 4) внутреннему совместителю поставьте буквенный код лБ» или цифровой л19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности.

  • Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2017"

    Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

    Наименование программыОписание программыОбъём программы



    Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;26 Мб


    Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.2,7 Мб


    Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.5,9 Мб


    Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.1,7 Мб


    Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)4,3 Мб


    Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.5,8 Мб


    Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.4 Мб


    Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы1,8 Мб

    Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2017, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.55 Мб