Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан предупредить администрацию фирмы об увольнении не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ), подав письменное заявление на имя руководителя фирмы. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Этот срок предназначен для того, чтобы администрация смогла найти сотруднику подходящую замену. По соглашению между сотрудником и администрацией увольнение может быть оформлено и ранее, буквально на следующий день после подачи заявления. Это в равной степени относится как к срочному договору, так и к договору, заключенному на неопределенный срок.
У сотрудника еще не закончился испытательный срок, а он хочет уволиться по собственному желанию. Обязан ли он отработать две недели?
Если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, находясь на испытательном сроке, то он должен подать заявление об увольнении не за две недели, а всего за три дня (ст. 71 ТК РФ).
Сотрудник настаивает на увольнении до окончания двухнедельного срока. Как мы должны поступить?
Нужно попросить сотрудника в письменном виде изложить причины, побудившие его увольняться в срочном порядке. Дело в том, что есть случаи, когда сотрудник не может продолжать работу в фирме по объективным причинам. Например, он зачислен на дневное отделение вуза, выходит на пенсию, его муж (жена) направлен на работу за границу и т. д. Тогда в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ вы обязаны оформить увольнение в день, который указан в заявлении сотрудника. Это же правило действует и в случае, если вы нарушили права сотрудника, закрепленные в законе, трудовом или коллективным договоре, и ваше нарушение установлено судом, Рострудинспекцией или комиссией по трудовым спорам (подп. лб» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию и перестал выходить на работу. Можно ли уволить его за прогул?
Можно, если сотрудник отсутствует на работе без уважительных причин. В период предупреждения о предстоящем увольнении по собственному желанию сотрудник все еще состоит в трудовых отношениях с фирмой и должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (подп. лв» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17марта 2004 г. № 2).
В течение двух недель с момента подачи заявления сотрудник имеет право в любое время отозвать его. Правда, только в том случае, если на его место не приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и федеральными законами не может быть отказано в приеме на работу (ст. 80 ТК РФ). Например, нельзя отказать в приеме на работу сотруднику, в письменном виде приглашенному из другой фирмы в порядке перевода. Трудовой договор с таким сотрудником нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).
Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), то действие трудового договора продолжается (ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник не изменил своего намерения уволиться по собственному желанию, он может подать новое заявление. Кроме того, увольнение может быть оформлено и по другим основаниям, например по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Сотрудник, уволившийся по собственному желанию, обратился в суд с иском о восстановлении на работе, объясняя свое требование тем, что его вынудили написать заявление. Как доказать, что никакого принуждения не было?
Вам не нужно это доказывать. В соответствии с подпунктом ла» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17марта 2004 г. №2, если сотрудник утверждает, что увольнение было вынужденным, он должен сам доказать факт принуждения. Если он не сможет подтвердить это достоверными и достаточными доказательствами, будет считаться, что принуждения не было.
Увольнение сотрудника оформляется по истечении срока предупреждения. На основании заявления сотрудника нужно издать приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и сделать запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
В последний день работы вы обязаны выдать сотруднику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются ему не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Если возникнет спор с сотрудником о размерах сумм, причитающихся при увольнении, вы должны выплатить неоспариваемую сумму (ст. 140 ТК РФ).
Если вы задержите выдачу трудовой книжки, сотрудник вправе обратиться в суд и взыскать с фирмы заработную плату за все время вынужденного прогула, ведь, не имея трудовой книжки, сотрудник лишен возможности трудоустроиться.
Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отсутствует на работе или отказывается получить документ), направьте ему заказное письмо с уведомлением или телеграмму с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. С того момента, как вы отправите уведомление, вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).
Какую статью Трудового кодекса РФ указывать в трудовой книжке в качестве основания увольнения по собственному желанию: статью 81 или пункт 3 части первой статьи 77?
В трудовой книжке сотрудника нужно сделать ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, поскольку такое правило установлено пунктом 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Сотрудница увольняется в связи с необходимостью ухода за малолетним ребенком. Нужно ли упоминать об этом обстоятельстве в ее трудовой книжке?
Да, нужно. Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми закон связывает предоставление льгот и преимуществ, запись об увольнении в трудовую книжку вносится с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Дело в том, что у матери, имеющей детей (в том числе усыновленных или находящихся под опекой или попечительством) в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, непрерывный трудовой стаж не прерывается при условии, если она вновь устроится на работу до достижения ребенком указанного возраста. Такое правило установлено пунктом 5Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252.
Запись в трудовой книжке вашей сотрудницы должна выглядеть так: лУволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая же запись будет и в приказе об увольнении.
При увольнении сотруднику нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. По желанию сотрудника отпуска можно предоставить ему с последующим увольнением, в этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Отозвать заявление об увольнении в этом случае сотрудник может до начала отпуска, если на его место уже не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ст. 127ТК РФ).
Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, когда нужно выдать ему расчет и трудовую книжку - перед отпуском или после?
Если строго соблюдать требования статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, трудовую книжку сотруднику нужно выдать в последний день его отпуска, который и является днем увольнения (ст. 127 ТК РФ). Однако многие руководители считают, что нецелесообразно вызывать уже, по сути, уволившегося сотрудника на работу по окончании отдыха. В этом есть определенный резон - ведь если сотрудник увольняется по собственному желанию, то отозвать свое заявление он может только до начала отпуска. Сотрудник, который уже ушел в отпуск с последующим увольнением, не вправе передумать и остаться работать в фирме.
Сотрудник уволился по собственному желанию и в этот же день оформил больничный. Должны ли мы выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности?
Да, должны. В соответствии с пунктом 3 Положения о порядке
обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию
(утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. №13-6)
пособия выдаются, если право на них наступило
в период работы, включая и время испытания, и день увольнения.
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |