Временный перевод

При каких условиях допускается временный перевод

Существует два вида временных переводов на другую работу - это перевод по соглашению сторон И перевод по инициативе работодателя, не требующий согласия сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ). При переводе по соглашению сторон условия оплаты труда сотрудника определяются этим соглашением. А сотруднику, который переведен на другую работу без его согласия, оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон
Основание	Срок
Любые основания, по которым стороны пришли к заключению о необходимости временного перевода	До одного года
Для замещения временно отсутствующего сотрудника	До выхода этого сотрудника на работу
По инициативе работодателя
Основание	Срок
Любые основания, по которым стороны пришли к заключению о необходимости временного перевода	До одного месяца
Катастрофа природного или техногенного характера
Производственная авария
Несчастный случай на производстве
Пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия
Любые другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части
Простой, уничтожение или порча имущества, замещение отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствами

Как документально подтвердить, что в организации действительно имела место производственная необходимость?

В качестве доказательств обычно выступают свидетельства очевидцев и сотрудников аварийных служб, а также различные документы: письменные заявления сотрудников о простое по вине работодателя вследствие неисправности оборудования, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Нужно ли учитывать состояние здоровья сотрудника при переводе?

Да, это обязательное требование (ст. 219,220 ТК РФ). Сотрудника нельзя перевести на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (конечно, если работа, которую ему предстоит выполнять, выходит за рамки его обычных трудовых обязанностей).

Как оформить временный перевод

Поскольку по общему правилу перевод по производственной необходимости не зависит от согласия сотрудника, достаточно направить ему письменное уведомление о принятом решении и подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а.

Но если сотрудник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, нужно все же заручиться его письменным согласием (ст. 72.2 ТК РФ). Например, если системному администратору предлагается на новом рабочем месте чинить компьютеры, налаживать работу локальной сети, принтеров и сканеров, то его согласия не требуется. А вот если ему придется для ликвидации последствий аварии убирать мусор или носить воду - нужно попросить сотрудника написать заявление о том, что он согласен выполнять такую работу.

Поскольку перевод носит временный характер, дополнительное соглашение к трудовому договору составлять не нужно. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, но ее можно внести в личную карточку сотрудника.

Если вам необходимо получить от работника его согласие на временный перевод на работу, требующую более низкой квалификации, вы можете оформить и уведомление, и согласие работника одновременно, в одном документе. Для этого необходимо внести в текст уведомления дополнительные реквизиты.

Что делать, если сотрудник отказывается от перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью?

Прежде всего, сообщите сотруднику, что в силу статьи 72.2 Трудового кодекса РФ он не вправе отказаться от такого перевода, если перевод производится на законных основаниях и у сотрудника отсутствуют уважительные причины. Отказ сотрудника от работы при переводе по производственной необходимости можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу - как прогул (п. 19 постановления Верховного суда РФ от 17марта 2004 г. № 2). В то же время сотрудника нельзя подвергнуть дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работы, если, выполняя эту работу, он рисковал бы своей жизнью и здоровьем (ст. 219, ч. седьмая ст. 220 ТК РФ).

Можно ли перевести сотрудников в связи с производственной необходимостью в другую организацию?

Нет, нельзя. Перевод сотрудника на другую работу в связи с производственной необходимостью возможен лишь в пределах той же фирмы, с которой он состоит в трудовых отношениях (ст. 72.2 ТК РФ).

В то же время допускается временно перевести сотрудника в филиал, ведь филиалы относятся к структурным подразделениям фирмы. А вот между организациями холдинга перевод невозможен, поскольку они являются самостоятельными юридическими лицами, даже если находятся под одной крышей. Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программы	Описание программы	Объём программы
	Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;	26 Мб
	Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.	2,7 Мб
	Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.	5,9 Мб
	Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.	1,7 Мб
	Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)	4,3 Мб
	Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.	5,8 Мб
	Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.	4 Мб
	Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы	1,8 Мб
	Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.	55 Мб