Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров)За дисциплинарный проступок администрация фирмы может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:
Дисциплинарный проступок - это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ). За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Перечень дисциплинарных взысканий исчерпывающий. Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний. Нельзя налагать взыскания, не указанные в законе.
Взыскание должно быть справедливым. Например, нельзя уволить сотрудника, один раз опоздавшего на работу, но можно объявить ему выговор или сделать замечание. Кроме того, взыскание - право, а не обязанность администрации. Вы можете и не наказывать сотрудника, приняв во внимание его хорошую предыдущую работу, личные обстоятельства и т. п.
Наказывая сотрудника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции.
В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила та, которую он якобы не исполнил. Если сотрудник обратится в Рострудинспекцию, прокуратуру или суд, вам грозит административный штраф:
Штрафные санкции за нарушение трудового законодатель ства установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Можно ли уволить за прогул главного бухгалтера, самовольно ушедшего с работы в начале рабочего дня?
Да, можно. Главный бухгалтер, как и любой другой сотрудник, работающий по трудовому договору, обязан соблюдать дисциплину труда - подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка фирмы. Его можно наказать за прогул, если он отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. К нему можно применить одно из дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение по подпункту ла» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Нельзя наказать сотрудника, если он работает по индивидуальному режиму (гибкому графику, с неполным рабочим днем и т. п.) и в это время не обязан был присутствовать на работе.
Процедуру наложения дисциплинарного взыскания, которая описана в статье 193 Трудового кодекса РФ, нужно соблюдать без малейших отступлений. Любое нарушение в процедуре может послужить поводом для отмены вашего приказа в суде. А если взыскание будет признано незаконным, сотрудник может кроме восстановления нарушенных прав потребовать возмещения морального вреда.
Наиболее частые нарушения трудовой дисциплины - это прогулы, опоздания на работу, неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, надо подтвердить документально сам ФАКТ НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОЙ дисциплины. Служебная записка непосредственного начальника сотрудника или акт, составленный в присутствии двух и более свидетелей (или оба этих документа), будут служить доказательством факта нарушения.
После этого необходимо попросить сотрудника написать объяснительную записку, в которой он должен изложить причины своего поведения. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, нужно составить об этом АКТ за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, вы можете наложить дисциплинарное взыскание и без объяснений сотрудника (ст. 193 ТК РФ).
Какие причины нарушения трудовой дисциплины считаются уважительными?
Перечня уважительных причин в трудовом законодательстве нет. Этот вопрос должен решать руководитель фирмы в каждой конкретной ситуации с учетом объяснений, которые дал сотрудник. Так, уважительными причинами опозданий на работу можно считать аварию в метро, дорожно-транспортное происшествие и т. д. В этом случае вы вправе потребовать от сотрудника подтверждающие данный факт документы (справку из метрополитена, протокол ГИБДД). К уважительным причинам отсутствия на работе обычно относят болезнь сотрудника, невозможность явиться на работу из-за стихийного бедствия, плохого транспортного сообщения, погодных условий. В подтверждение уважительности причины вы можете потребовать медицинский документ (справку, больничный лист), справку транспортного управления и т. п.
Если вы собираетесь привлечь сотрудника к ответственности за отсутствие на рабочем месте, следует письменно зафиксировать в табеле учета рабочего времени факт отсутствия (в ячейке для буквенного кода ставится код лНН», обозначающий неявку по невыясненным причинам). За время неявки бухгалтер не должен начислять сотруднику зарплату. Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей, понадобятся доказательства неудовлетворительной работы сотрудника - жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания и т. п.
Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны, можно готовить приказ о дисциплинарном взыскании. Если взысканием является замечание или выговор, то приказ издается в свободной форме. А если в качестве взыскания вы увольняете сотрудника, оформлять это надо приказом о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1). Приказ о наложении взыскания в виде замечания или выговора объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (ст. 193 ТК РФ). Если сотрудник отказывается подписать приказ, необходимо составить об этом акт.
В трудовую книжку сотрудника и личную карточку формы № Т-2 сведения о взысканиях не заносятся (п. 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но если дисциплинарным взысканием является увольнение, то в трудовую книжку нужно внести запись об увольнении, а личную карточку закрыть.
Взыскание нельзя применить позднее шести месяцев со дня совершения проступка. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - не позднее двух лет со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ). Это относится к тем проступкам, которые обнаруживаются не сразу после совершения, а через какое-то время (например, хищение, растрата денежных средств фирмы). И если проступок был обнаружен более чем через шесть месяцев (двух лет) с момента его совершения, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. В шестимесячный срок не включается время производства по уголовному делу.
Сотрудник принес больничный лист, подтверждающий, что он болел пять дней из десяти пропущенных. Можно ли уволить его за прогул?
Да, можно, если причины его отсутствия в эти пять дней, не подтвержденные больничным листом, были неуважительными. Прежде всего нужно потребовать от сотрудника объяснительную записку и на ее основании решить вопрос о том, были ли причины отсутствия неуважительными. Оформляя документы для взыскания, помните, что в них нужно упоминать именно те пять дней отсутствия, которые документально не подтверждены. Датой приказа о наложении дисциплинарного взыскания будет день, когда вам стало известно о том, что сотрудник отсутствовал по неуважительной причине, или более поздняя дата в пределах сроков, указанных в статье 193 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудника увольняют за совершение дисциплинарного проступка, нужно ли ему выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Да, нужно. Денежная компенсация за отпуск выплачивается сотруднику вне зависимости от того, по какому основанию происходит увольнение. Если у сотрудника осталось несколько неиспользованных отпусков, то работодатель при увольнении должен оплатить их все, какова бы ни была их продолжительность. А вот отгулять отпуск перед увольнением такой сотрудник не может, поскольку трудовой договор с ним расторгается по виновному основанию (ст. 127 ТК РФ).
Не всех сотрудников можно уволить за совершение дисциплинарного проступка, даже если для этого есть основания. А для некоторых предусмотрена усложненная процедура расторжения трудового договора.
Например, беременных женщин вообще нельзя увольнять по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ), члена профсоюза не допускается увольнять за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без учета мнения профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК РФ). Несовершеннолетнего сотрудника нельзя уволить по виновному основанию без согласия Государственной инспекции труда и Комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ). Если вы проведете увольнение без учета этих норм, сотрудник при обращении в суд будет восстановлен на работе (ст. 394 ТК РФ).
Однако дисциплинарное взыскание можно снять с сотрудника и ранее по инициативе администрации, просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа трудового коллектива (ст. 194 ТК РФ).
Просьба о снятии дисциплинарного взыскания может быть выражена
в заявлении (если просит сам сотрудник), служебной записке (если
просьба исходит от непосредственного начальника), ходатайстве профсоюза
или другого представительного органа. Если руководитель фирмы согласен
досрочно снять с сотрудника взыскание, он ставит на этом документе
положительную резолюцию. После этого нужно подготовить приказ о снятии
дисциплинарного взыскания в свободной форме.
Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2020"
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; | 26 Мб | Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. | 2,7 Мб |  Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. | 5,9 Мб |  Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. | 1,7 Мб |  Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.) | 4,3 Мб |  Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. | 5,8 Мб |  Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. | 4 Мб |  Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы | 1,8 Мб |  Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом. | 55 Мб | |